基层档案馆的档案信息化建设研究

随着现代化科技的快速发展,互联网技术、网络技术、信息技术、通信技术等被广泛应用到各个管理环节,档案信息化建设可谓正逢其时,它可以让档案和资料能够实现数字化管理,准确、完整、快速的被收集、整理、存储、传递和调用,极大地节约人工成本,提高工作效率,提升基层档案馆的管理水平。运用科学、整体、系统的信息化技术进行档案管理已经成为了现代档案管理的发展趋势。本文介绍了档案信息化建设的内涵和意义,分析了档案信息化建设的现状及存在的问题,并提出了相应的改进措施。

数字化技术在档案管理工作中的应用

新时期,随着科学技术的发展,档案管理工作中运用网络信息技术已经不是什么新鲜事,数字化技术的应用有助于提高档案管理的工作效率,有助于实现数据信息的整合和处理,可以为筛选和提取信息资料提供科学的保障,因此,在档案管理中建立数字化系统和平台是十分必要的,也是提高档案管理工作质量的重要途径之一。本文就是从实际出发,以基层档案管理工作为研究对象,分析了数字化技术的特点,指出了数字化技术应用在档案管理的意义,分析了档案管理数字化建设中存在的问题,并针对问题提出了科学的改进建议和措施。

大数据技术在档案管理中的应用

将大数据技术应用于档案管理中主要依靠提取和筛选的有价值的数据,促进企业开展正确的决策,促进各项事业协调发展,为社会的多种经济活动提供需要的依据和参考信息。大数据技术作为网络信息技术的一种,要颠覆传统档案管理的弊端,更新档案管理的理念和工作方式,要充分突出档案资料的价值。本文首先对大数据技术的内涵进行了阐述,指出了大数据技术应用在档案管理的重要性和存在的问题,提出了改进的建议和对策。

基层档案管理信息化管理途径分析

档案具有十分重要的作用,是记录历史的重要资料,是为各项服务提供依据的重要凭证,促进基层档案管理信息化建设是时代发展的必然,将信息化技术应用于档案管理过程中,具有十分现实的意义。档案资料的收集、整理、编目、检索、存储都可以利用信息化技术提高档案管理的效率,我国较多基层事业单位沿用了传统的方法,以纸质为载体,工作比较琐碎。在进行档案管理的过建立电子档案及档案数据库,可以切实提高档案管理的实效性。本文首先对档案信息化建设的特点和发展趋势进行了阐述,指出了档案管理存在的问题,提出了具体的改进建议和措施。

深化社区档案工作的思考

各级档案部门要围绕社区在档案管理技术与方法的需求上,积极探索档案工作为社区建设服务的途径和方法,坚持干实事,求实效,加大指导力度,扎扎实实为社区做好服务工作。

电子文件与档案工作

一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算棚盘牛、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。

干部档案与信息化建设

本文论述了建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统,用现代化工具管理干部信息,从而提高信息的规范程度与利用效率的重要性。

浅谈加强社保体系建设档案工作

随着网络技术的发展,建设统一的社会保障档案信息网络已经迫在眉睫。健全的社会保障体系是市场经济发展的推进器,也是社会稳定和谐的安全网和减震器。

浅谈电子文件归档工作

与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者遵循传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件归档工作那样驾轻就熟，容易产生畏难情绪；笔者认为，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序。