高校档案利用数据统计与实际效益分析——以浙江师范大学档案馆为个案

档案利用数据统计在档案信息资源开发利用工作中存在着传统的被动形式和不重视档案利用信息反馈的问题,严重影响着档案信息资源的开发利用与信息的反馈,也影响着档案事业的发展。档案管理人员要了解信息社会动向需求与档案信息资源,利用档案在实际效益上下功夫,以利进一步加强档案信息资源的开发和利用。

高校档案馆:性质、功能、管理体制

高校档案馆与机关档案室和国家档案馆有诸多差异,它是高等学校内部独立的档案事务管理机构,是内部性与独立性共存的矛盾统一体。高校档案馆的功能分为校内功能与公共功能两个大类,校内功能主要表现为记忆历史、服务教学科研、资政资治三个方面,而公共功能主要体现为高校档案原件的凭证依据和高校档案信息资源的开发服务。高校档案馆的体制是教育行政部门分级主管与档案行政部门业务指导、监督的有机结合。

高校档案馆文化教育资源开发及利用

高校档案馆所保存的各个历史时期的教育与教学、科研与管理、制度与章程等文献、声像与实物资料,具有特殊的文化教育功能。那么,高校档案馆的哪些资源具有文化教育的价值,应该如何对这些资源进行有效的开发,又该如何加以合理的利用？本文试图对此做出回答。

关于建立大学生诚信档案的思考

诚信是大学生的立身之本 ,也是其造福社会的基本前提。培养大学生的诚信品质 ,不仅可以使学生个体受益终身 ,而且有助于推动整个社会诚信体系的建立。本文从大学生诚信档案建立的必要性和如何建立大学生诚信档案等两个方面 ,阐述了在社会主义市场经济条件下大学生诚信档案的建立问题。

现行文件公开与高校档案馆功能形象之重塑——以《政府信息公开条例》施行为契机

高校档案馆开展现行文件公开业务是实施高校校务公开的重要手段之一,同时也是重塑高校档案馆自身功能形象的有力措施。文章从高校开展现行文件公开业务的法律基础及现实意义、可行性分析、具体实施措施等三个方面展开了对这一问题的分析。

建立大学生心理档案 加强心理健康教育

大学生心理健康教育是高校德育工作的重要组成部分,建立大学生心理档案是高校加强心理健康教育的一个重要环节.本文主要阐述了建立大学生心理档案的意义、内容,并在此基础上提出了建立大学生心理档案所遵循的原则及注意事项.

数字环境下高校档案馆队伍建设的困境与对策

数字档案馆建设给档案工作队伍提出了新的要求,重视档案工作队伍的专业建设、实行档案工作人员准入制度、完善档案工作人才的引入和管理机制、加强档案工作人员的培训交流,成为解决数字档案馆建设困难的关键。

高校档案馆的文化功能及其实现

本文从文化学、档案馆性质、档案信息开发角度论证高校档案馆具有独特的文化功能及实现高校档案馆文化功能的四个途径。

关于创建新型高校档案馆的思考

在学校向高水平教学研究型大学转型之际,档案馆应努力找准自己的方位,从创新型、竞争型、服务型等方面提升自己。

高校档案馆员“职业高原”现状调查

文章采用问卷方法从层级高原、内容高原和中心化高原三个维度对浙江省高校的档案馆员进行职业高原调查,并运用spss11.5软件进行数据处理。结果发现:档案馆员普遍存在职业高原的现象,但程度并不严重;女档案馆员比男档案馆员更易达到层级高原;中老年档案馆员比青年档案馆员更易达到层级高原和中心化高原;教育程度越高,出现内容高原和中心化高原的现象越低,反之越高;是否是重点院校对档案馆员职业高原现象无显著影响。

地方档案馆公共服务满意度分析

为地方档案利用者提供满意的服务是地方档案馆的基本责任。公共服务的满意度由服务能力、信任保证性、准确可靠性、便利性、响应性、个性服务6个要素构成。通过对浙江省地方档案馆的随机抽样调查发现档案使用者对地方档案馆的公共服务满意度较高,但对馆藏资源、员工服务能力、服务态度、服务的便利性等方面的满意度存在年龄与性别差异,为此,应从完善信息化技术、提供服务型保密档案、民生档案建设等维度提高地方档案馆档案利用者的满意度。

政府数据开放的“档案参与”:历程、角色与路径

政府数据开放运动的兴起与发展正推动政府的数字化转型。作为政府的特殊信息资源管理部门,档案部门如何参与其中,是大数据时代档案行业的重要课题。文章对档案部门参与政府数据开放的发展历程进行了历史回溯,对国内外“档案参与”政府数据开放的研究进展和实践探索进行了梳理。档案部门在政府数据开放中扮演资源采集者、数据服务者、开放推动者的角色,是国家建设数字政府、民众利用档案数据以及档案界发挥自身优势的内在要求。实现这一角色定位,需要从法制层面加强数据开放的顶层设计,从资源层面加强档案数据归集共享,从技术层面加强统一数据平台建设,从管理层面加强数据开放的规范治理。

双元价值论视域下档案数据共享研究

思考档案数据共享的价值问题,有助于探寻档案行业数据化转型的内在逻辑与价值意蕴。以档案双元价值论为指导,发现档案数据是工具价值与信息价值的双元价值结合体,共享是档案数据价值最大化实现的必然选择。对档案数据价值的认识偏颇,成为实践中档案数据不愿共享、不敢共享与不能共享的思想根源。遵循“双元并重”的价值理念,档案数据共享既要重视工具价值的“求真”,确保共享档案数据的真实性;也要关注信息价值的“促用”,提升档案数据共享的实效性。

浙江高校留学生档案管理现状调查及对策

随着我国文化兴国战略的提出,越来越多的来华留学生已经成了我国教育事业的重要组成部分。浙江省为了响应国家的号召,在2011年启动了"留学浙江行动计划",目前就全国留学生所选择的留学城市来看,浙江省位居全国第三,仅次于北京和上海。但外国留学生的档案管理水平还处在原始和混乱的状态,由于浙江省各高校之间在收集和管理外国留学生档案管理规则方面还没有成熟的管理经验,也没有沟通形成一套行之有效的科学的管理方法,所以本文研究浙江高校留学生档案管理就恰逢其时,顺应了时代发展的趋势,此研究也充满了现实意义。最终希望借助于本次研究,能够为相关的研究学者提供一些可供参考的内容。

习近平人才新理念指导下的高校人事档案管理创新

习近平总书记提出“人才是创新的第一资源”新理念,强调要树立人才意识、完善人才机制、强化人才保障、重视人才开发,是高校人事档案管理创新的重要指导思想。当前高校人事档案管理建设存在着人才意识有待提升、人才管理方式有待焕新、人才管理技术手段有待科学化、规范化、管理缺乏创新等问题。要以习近平新时代人才创新理念为指导,加强高校人事档案管理创新建设,以“尊重人才”为根本,坚持人本管理;以“人才服务”为职责,强化制度管理;以“人才发展”为目的,创新管理机制;以“人才资源”为任务,优化管理职能。

口述史在乡村档案文化建设中的意义与作用

随着农村经济的发展,乡村文化建设逐渐被提上日程。考虑到中国的乡村文化长期以来缺乏文字记录、更多地依靠口耳相传的现状,口述史在乡村档案的构建中将起到越来越大的作用。一方面,对乡村口述史料的发掘可以弥补现有文献资料的不足,另一方面,还可以揭示出某些文献资料所未记录的历史真相。通过人类学家、社会学家在乡村口述史发掘与利用上的尝试与努力,结合当前乡村文化建设的大环境,我们整理出了当前环境下乡村口述史研究的新思路。

高校声像档案数字化建设研究

声像档案数字化建设是一个数字化系统,它是由声像档案数字化信息以及对它的管理、传输、开发利用等组成的一个整体.分析了高校声像档案数字化建设的必要性、可行性及主要内容,并针对存在的问题提出了对策.

论高校档案的教育功能

以实物和声像为载体的高校教学、科研以及校史档案是学校发展的真实记录,是对广大师生以及社会人士进行德育智育教育的良好素材。但是,由于对档案教育功能认识不够、相关职能部门配合不够密切以及档案队伍不够稳定等多方面因素的制约,档案教育功能不能得到很好的发挥。高校档案部门必须采取有效的措施,树立档案文化形象,建立档案陈列室,利用网络技术,制作专题教学片,以此来促进高校档案教育功能的发挥。

社会认同视野下乡村档案文化建设的长效机制研究

受到城市化和工业化的影响,我国乡村文化正经历着巨大变化,乡村社会认同危机已经开始显现。在乡村文化重构的过程中,乡村档案因为其原始记录性而更易唤醒乡民共同的价值、信仰和行动取向。在社会认同的理念下,需要将乡村文化建设与档案文化发展有机结合,寻求持久有效的档案支持方式。构建乡村档案文化建设的长效机制,需要在更新文化建设理念的基础上强化政府的主导作用,引导民间力量参与、统筹乡村档案资源的建设,并尝试采用市场化运作方式来丰富乡村档案文化建设的形式。

论高校教学档案的开发利用

随着高等教育改革的不断发展,高等学校教学档案不断增加。把握教学档案的主要特征和利用因素,确认教学档案开发的现实价值和历史价值,制定教学档案信息资源的开发对策,对于当今高校教育质量的提高和教学改革的深化具有重要意义。