浅谈档案为城市文化建设服务

档案是城市文化的积淀,是珍贵的文化财富。城市文化建设是档案建设中的一项重要工作,是衡量档案建设的重要环节。开发利用蕴涵着丰富文化信息资源的档案,让其参与城市文化建设,营造积极向上、健康高雅的城市文化环境,发挥档案在城市文化建设中的作用,是档案工作者面临的新课题之一。

浅谈如何加强单位档案的管理工作

档案是广大职工在长期工作、学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着单位的历史,而且记载着全体员工的德、能、勤、绩。这对于我们全面贯彻党的各项方针,深化体制改革,优化职工队伍,提高职工水平都具有重要的参考价值。档案还是单位活动的真实记录,它全面反映了单位最基本的职能活动,是评价单位职工各项素质水平的"窗口",是从事单位活动、管理,必不可少的资料。因此,

关于加强档案管理工作的思考

档案具有非常重要的作用,恩格斯曾经这样精辟地论述,"对事态的真相,现在不可能提出文件来作证据,只有事态本身作为历史陈迹的时候,这些证据才会出现。"档案真实地反映了本部门各个时期的面貌,对于本单位编史修志,和行政管理、教学、科研、维护广大员工的利益,有着重要而特殊的参考、凭证、借鉴作用,尤其是不同历史时期的珍贵史料和科学技术领域的尖端成果档案,对于发展单位业务,服务当地经济建设具有很高的开发利用价值。

浅谈兼职档案员的素质培养

一个大的单位就像一个小社会,部门机构多,形成档案门类多,数量大。如果只靠档案室的几名专职档案员,是无法完成数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案收集、整理工作的。这就需要在全系统建立一个完善的档案工作网络,从最基层开始,每个立卷单位都要配备相应数量的兼职档案员和分管领导,由综合档案室进行业务指导和监督检查,接受全系统档案工作最高领导"档案工作领导小组"和本部门分管领导的领导,这样才能保证档案收集齐全、整理规范、便于检索和提供利用,为本部门的发展和地方经济建设服务。

刍议事业单位档案管理信息化的建议

1.档案管理实现信息化的必要性。所谓"档案管理的信息化",是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点。实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益。与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且,可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本。