淮阴市隆重纪念国务院《决定》发布三十周年

淮阴市档案处、档案馆和档案学会为国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布三十周年举办了纪念活动。 4月16日,《淮阴市档案工作成就陈列》

论档案工作为科教兴国服务

《中共中央、国务院关于加速科学技术进步的决定》(以下简称《决定》)提出了科教兴国的战略,这也是我国今后15年经济和社会发展必须贯彻的第三条重要方针。实施科教兴国战略,是全面落实邓小平“科学技术是第一生产力”思想的重要决策,是保证国民经济持续、快速、健康发展的根本措施。

地方档案工作与乡土知识

档案工作者要具备多方面的知识。笔者认为,在地方档案部门工作的同志,乡土知识应是必备的知识。因为它对于我们做好地方档案工作,关系极大。一、乡土知识的含义所谓乡土知识,就是有关一定行政区域内政治、经济、军事、文化等方面历史和现实情况的知识,简言之,也即具有地方特色的知识。地方性、知识性是乡土知识的两个显著特点。有的人虽然土生土长或在某个地方工作了几十年,但对当地发生的一些重大历史事件、著名人物活动、物产资源、风土人情等并不了解。这是因为,乡土知识作为一种知识,它融某一地方之天文地理、名优特产、人文历史等各方面的知识为一体,不通过学习或下一番功夫是不能轻易获得的。但这种知识又区别于一般知识。

建立案卷信息库加速档案管理现代化

《中华人民共和国档案法》第八条规定:中央和县以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接受、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。根据这一规定。

从编写组织史看档案质量的重要性

遵照胡耀邦同志关于要“全面”、“认真”整理各种史料的批示精神,根据中央、省、市委关于征集、整理、编纂组织史的通知要求,我们淮阴市档案馆以馆藏档案资料为依据,从一九八五年九月起到十二月底止,有十一名同志参与编写了一九四九年至一九八三年《中共淮阴地委、市委组织史资料汇编》工作。组织史内容包括历届淮阴地。

档案进馆序列优化组合编排法

<正>《机关档案工作条例》规定:'省级以上机关应将永久保存档案在本机关保存20年左右,省辖市(州、盟)和县以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右,……然后再向有关档案馆移交。'据此,综合档案馆一般规定接收本辖区内省级以上机关18~22年前的永久性档案或市、县机关8~12年前永久和长期保存的档案。

贯彻《档案法》建立城建档案工作机构

1987年9月,《中华人民共和国档案法》公布以后,引起了社会各界的关注。我们利用这一机会,依据《档案法》的规定,促进城建档案机构的建立。仅仅一年多时间,全市13个县(市)区的城建档案室已全部建立起来,其中11个为新建的,城建档案工作出现了前所未有的、良好的势头。一、制订计划。《档案法》公布后,我们即成立学习、宣传《档案法》领导小组。为了使学习、宣传《档案法》不走过场,不流于形式,我们认真地制订了贯彻落实的计划。

利用四通打字机建立档案机读目录库的方法

在建立计算机档案管理系统时,常遇到的困难是信息量大,输入速度慢,延长了系统建立的周期。目前不少档案部门已在使用的四通打字机,有助于我们解决这一难题。据了解,目前档案部门使用四通打字机主要是处理日常公文事务。四通操作方便,易于修改并能存储信息,不但能用它打印文件,有些档案管理人员还用其打印档案目录。若就四通机本身的功能来说。

运用文艺形式进行档案宣传

近几年来,各级档案部门在强化宣传工作,增强社会档案意识方面,取得了可喜的成绩.组运用文艺形式宣传档案工作却仍不多见。本文拟就运用文艺形式进行档案宣传的问题提出一些初步的设想,权作抛砖引玉. 文艺形式宣传的特点及优越住,是出文艺的特性和作用所决定的。作为意识形态之一的文艺。

村镇建设档案:一个不容忽视的课题

村镇建设档案作为一个独立的档案类别、从省、市乃至国家,都给予了充分的重视.早在1987年.国家档案局、建委、农委就曾联合下发了《关于建立村镇建设档案的通知》,1993年开始实施的《村庄和集镇规划建设管理条例》和1994年实施的《江苏省村镇规划建设管理条例》中均有专门条款对村镇建设档案工作提出要求.

对档案著录中的人名处理

电子计算机进入城建档案工作领域后,使档案著录、检索、统计等很繁杂的工作实现了自动化,大大提高了工作效率。由于电子计算机对档案的标准化要求较高,在档案前处理过程中,要对数据进行必要的加工,否则,计算机将无法顺利工作。比如,我们在整理城建档案时,离不开与人名打交道,有时还需用人名进行检索,这就需要将人名作为一个要素进行著录。但是,在著录过程中我们却发现,有的一个名字往往有几种写法,如“王维民”又可写成“王为民”。这种情况,如用手工检索问题不大,若用电脑检索则不同,只要一个字不同,它就会回答你:查不到!或NOFIND!因此,对人名的处理一定要慎重,否则,一些档案将因永远检索不出而成为“死档案”。

我对档案馆开展历史研究的争鸣意见

开展“档案馆工作与历史研究”的专题讨论,不但有深刻的学术理论意义,而且对档案馆工作有重要的现实指导意义。作为地方档案馆的一名编研人员,我不揣浅陋,发表两点不同意见。 一、市（地）、县档案馆不应打入 历史研究的“另册” 在讨论中,一部分意见认为,专门收藏历史档案的国家级档案馆和馆藏比较丰富的省市）级档案馆开展历史研究是天经地义的。而市（地）、县档案馆是否也要研究历史,则另当别论,似乎无此必要。对此,我有不同的看法。 不可否认,从市（地）、县档案馆的馆藏情况来看,所收藏的大部分是建国以来的档案。但我们不能以此就认定市（地）、县档案馆用不着开展一定的历史研究了。因为历史是发展的,建国初期的档案距今已有三四十年了,就是现在形成的现行档案,上百年后也将转化为历史档案。更何况,多数市（地）、县档案馆都或多或少地收藏一些历史档案,在管理、开发这部分档案的过程中,就必然地要进行一些有关的地方史研究。另外,综合性档案馆应该研究历史,一些专业性档案馆就不需要研究历史吗?以城建档案馆为例。

我对当月大事记记写日期的点滴看法

看了《档案与建设》今年第1期所载苏州市档案局哈幸凌同志写的《当月大事记的记写日期应以事件起始日期为宜》一文,颇有同感,但又觉得意犹未尽。现不揣浅陋,将自己的看法表述如下:

关怀·支持·鼓舞·鞭策——学习江泽民同志讲话心得札记

在淮阴市建设委员会转发了国家档案局《关于认真学习江泽民同志讲话的通知》后,全市建设系统掀起了学习江泽民同志讲话的热潮。通过学习,我们深感江泽民同志的讲话,是对档案事业包括城建档案工作极大的关怀、支持、鼓舞和鞭策;通过学习,我们也进一步加深了对档案工作的认识和信心。

吴承恩的真颜怎样再现人世

我国明代杰出的文学家、神话小说《西游记》作者吴承恩(约1500—1582),山阳(今江苏淮安)人。生前家贫,虽博学,但一生困顿,绝世无继,除《西游记》外,他的著述大多散佚,就连吴承恩本人的生平资料,即便是反映他生前形象与特征的文字也没有能流传下来。长期以来,人们难以一睹吴承恩的丰采。

建立地市级档案馆计算机管理系统浅谈

一、概述目前,国家档案馆和一些省级档案馆已开始使用中、小型计算机,编制了相应的管理软件,建立了各自的档案管理系统.为了适应档案管理现代化的发展需要,地市级档案馆利用微型机,建立较完整的档案管理系统,也日趋普遍.档案馆的计算机管理系统主要是指利用计算机来管理档案馆的人、财、物和档案.建立一整套数据库,合理高效地利用这些数据信息为自身管理和社会服务.我国地市级档案馆一般有20—40名工作人员,年度事业经费约在10—20万元左右,条件好的有微机、空调、复印机、除湿机等现代化设备和库房设备,

多层次、广角度、全方位地开发档案信息资源

随着邓小平南巡讲话和党的十四大精神的贯彻落实,全国性的改革开放新阶段和经济建设新高潮已经到来.新形势给档案部门提供了机遇,为档案信息资源的开发提供了大量的服务对象和可行途径,这使档案部门面临着严峻的挑战,对档案信息资源的开发提出了更高的要求。档案工作是一项从属于国民经济和社会发展的服务性工作。它必须服从并服务于整个社会主义的改革开放事业,它必须服从并服务于经济建设这个中心。因此,面向经济建设的主战场,多层次、广角度、全方位地开发档案信息资源,已成为全国各级档案部门十分紧迫的任务和义不容辞的职责。