关于发挥兼职档案员作用的思考

兼职档案员是档案队伍中一支不可缺少的有生力量,是做好档案工作的重要保证.在当前改革开放不断深入,全党上下为实现跨世纪宏伟蓝图努力奋斗的新时代,发挥兼职档案员的作用更显得重要.笔者曾从事过十多年的兼职档案员工作,近两年又从事专职档案员工作,深感发挥兼职档案员的作用不容忽视.这是搞好档案工作、保证案卷质量的关键.但是,纵观档案工作的现实,兼职档案员的作用发挥得并不理想,许多单位兼职档案员的作用并没有得到单位领导、有关部门重视,更谈不上调动、发挥其积极性.这是一个很大的失误,应引起各级领导、档案管理部门的高度重视,并采取相应措施,扭转这种局面.同时,如何发挥兼职档案员的作用,应成为档案人员的研究课题,进行认真的思考和探索.为此,本文拟从发挥兼职档案员作用的现状、原因及对策谈点肤浅认识.一、现状目前我国档案人员队伍,基本上分为二支:一支是专职档案员队伍。

论《高校档案实体分类法》的适用性

《高等学校档案实体分类法》(以下简称实体分类法)是国家教委遵循《中华人民共和国档案法》及其实施细则、《普通高等学校档案管理办法》的基本精神和原则,以档案学的基本原理为指导,根据高等学校工作的特点,经过调查研究,多次试点而制订的,于1994年1月1日开始实施.湖北大学是实体分类法的试点单位之一.从1992年开始,按实体分类法的要求和工作规范,对档案材料进行了新的分类、编目、排架,并采用与之配套的档案软件系统,进行微机管理.为了较好地研究实体分类法在高校档案工作中的适用性,下面就从实践、思考、探索三方面谈谈认识,以求同行指教.一、实践《实体分类法》的内容有编制说明和主表两大部分,编制说明阐述了编制的目的,原则、体系结构,档号及问题的处理意见,主表规定了十个大类档案材料的归档范围.在执行实体分类法的过程中,我们对实体分类法的适用性有了较深的认识.