标注主题词在认识上的三个误区

标注主题词是制发文件不可缺少的一个要素。而主题词的标引次序应当根据主题词含义由大到小,先标反映公文内容的词(按类别、类属),最后标反映公文种类的词,一般不超过五个,且要规范化。然而在实际操作中,却存在主题词标注的随意性、混乱性的现象,究其原因,笔者发现,主要是在认识有以下三个误区。

标注主题词在认识上的误区

标注主题词是制发文件不可缺少的一个要素。目前,在工作实践中,常常出现主题词标注的随意性和混乱性。这主要是在认识上存在以下误区。一是认为标注主题词只不过是“文件标题的简缩”。不少人片面地认为标注主题词只是把公文的标题简略一下,起到提个“醒”的作用而已。因而在操作中,不是根据公文的内容,而是根据公文的标题。