办公室队伍建设的新进展

1997年初,荆门市委办公室就对队伍建设和管理目标进行规划定位,提出了四条:一是学习奋进。健全完善学习制度,实现人人重学,个个受教,适职自学,学有所成;二是素质优良。建立科学的人员素质检测办法,达到政治上强、作风上硬、业务上精、纪律上严、廉政上好;三是机制先进。构建高效的工作运行体系,使之岗位明确,职责清晰,

做好办公室资料工作的体会

党委办公室通常设有资料室或者图书阅览室,每年都要拿出大笔资金订购上百种报刊、杂志。目的是为了让领导者和办公室工作人员从中汲取更多的知识和信息,以提高领导和工作人员的水平,促进决策的科学化。但据我们了解,由于领导的精力和时间有限,很难去阅读大量的资料,办公室工作人员也不可能将所订资料都——浏览,因而,有些资料只是高价买进来,闲置在一旁。有些甚至当废纸卖出去,浪费了人力和物力。为了改变这种状况,去年以来,我们荆门市委办公室对如何用活、用好、用灵这些资料,进行了有益的探索,收到了较好效果。

做活党委办公室的协调服务工作

社会主义市场经济体制的建立,赋予了党委办公室协调工作的新内容,传统的“圆心平面式”协调思维及方式已不能适应要求,应运而生的是具有现代管理意识的“球心立体式”协调思维及方式。近几年,我们对“立体式”协调服务工作进行了有效尝试,达到上下同轴运转,各方步调一致,有力地保证了党委决策的顺利实施。

实行规范化管理增强办公室活力

为了实现小机构、大服务、高效率的机关工作目标,近几年来,我们从强化机关内部组织管理入手,运用现代管理方法和手段,在办公室内部建立了一套操作性较强的管理运行机制,使市委办公室工作逐步走上了规范化管理的轨道,大大增强了办公室的活力,较好地发挥了参谋助手作用。我们抓办公室规范化管理的主要做法是:一、建立目标机制。

办文有“章”法

加盖发文机关印章是公文处理工作的重要环节。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012,以下简称＂新国标＂）对加盖印章的方法作出了明确规定,但在办文实践中,还是存在印章使用不规范、不准确的情况,影响办文质量。关于加盖发文机关印章,应注意把握以下几个要点。1.印章与发文机关署名、成文日期三者不可或缺。

提高参谋效能的实践与思考

参谋服务是各级党委办公室的基本职能,也是各级决策层迫切需要的重要服务。在实际工作中,虽然不乏参谋当得成功,领导十分满意的典型,但也常常听到领导和秘书人员的双重抱怨,领导觉得秘书“不中用”,秘书感到领导“不识货”。为了克服参谋与决策“两张皮”现象,增强秘书劳动与领导需求的“贴近度”,提高参谋的实际效能,近几年来,我们在这些方面进行了一些尝试,取得了较好效果。

来自基层机要工作的呼声——湘鄂川陕4省18地市州党委办公厅(室)第14次联系会议综述

湘鄂川陕4省18地市州党委办公厅(室)第14次联系会议于5月16日至18日在湖北省荆门市举行。会议以如何加强新形势下的机要工作为主题,重点围绕进一步强化机要工作的特殊地位,发挥机要部门的特殊作用,加强机要工作的特别管理,实施激励机要干部的特殊政策,以及拓展新的领域。

法人体制与政治核心存在冲突

在新旧体制转换的过渡时期,国有企业党建工作面临的新问题之一是,在领导体制上,具有独立法人资格的法人体制与党组织的政治核心作用存在着冲突。从表面上看,这是“两心”之间的冲突,而实质上,这种冲突是两种责任的代表者之间的冲突。虽然从理论上讲,企业党组织和厂长(经理)都负有维护国家、集体利益的责任,目标趋向是一致的,但在具体实践中,所负责任的侧重点却有差别。

围绕落实抓调研

围绕落实进行调研,是提高调研实效,搞好决策服务的重要内容。近年来,我们市委办公室在这方面做了一些有益的探索,取得了较好的成效,主要做法是:一、围绕落实的内容搞调研。市委年初的工作安排,年中阶段性中心工作,带有长期性、根本性的重点工作,事关全局的重要文件、决定,需要解决的热点、难点、焦点问题等都是需要狠抓落实的重要内容,我们围绕这些内容选题,在领导决策后组织各种形式的调研活动,既集中力量“打战役”,又分兵行动“打游击”,扩大了调研成果。如市委提出1998年工作重点是抓好关系全局的十件大事后,我们把十件大事的落实作为全年调研的重头戏,将十件大事细化分解,列出若干调研专题,做到一个时期一个专题,一个专题一人负责,明确到科室,责任到人,安排出时间,有计划、有步骤地开展,确保出“精品”、出“优品”、出“名牌”。目前已围绕结构调整、个体私营经济、企业集团化发展问题等内容组织了联合调查。

上报信息要走出的误区

向上级党委、政府报送信息是党政办公室的重要职责,也是党政信息工作部门的重要任务。为各级党政领导提供有针对性的、有重要参考价值的信息,也就是通常所说的“需要让领导知道的和领导需要知道的”信息,是信息上报工作的最高要求和最终目的。但在实际工作中,党政信息上报工作却存在着与此相悖的误区。一、唯上、扰上的误区。信息工作应该体现“三服务”的原则。

抓住四个环节 确保办会质量

办会是秘书工作的重要内容,办会质量高低,对全局工作效率影响甚大。近年来,荆门市委办公室通过不断探索、总结,形成了一套比较规范的办公程序,不仅保证了办会质量,提高了服务水平,而且产生了较好的社会影响。其主要做法是从四个程序上抓落实到位。一、准备期细心督促到位。

信息服务要把握好三个关系

把本级党委、上级党委需要了解的和需要本级党委、上级党委了解的信息捕捉好、采编好,及时报,切实搞好信息服务,是我们党委信息工作的职责。如何履行好这一职责,主要有三点体会: 一、要把握好信息数量和质量的关系。信息服务质量和数量是辩证的统一,上报信息保持必要的数量是必不可少的,因为没有一定的数量,就没有面上的整体情况,对上而言,也就缺乏加工信息的选择余地,就没有进一步组织信息调研的客观依据;对本级而言。

竞争出活力

当前,机关面临新一轮机构改革。在机构改革中,留什么人、减什么人是一道难题。这个问题表面涉及的是干部的岗位问题,其实质是机关公务员的选任、考评、淘汰机制问题。引入岗位竞争机制,按能力公平竞争岗位、按贡献公平享受待遇、按成绩公平决定去留,把竞争融入机关管理的全过程,让干部在主动竞争中比高低、分优劣、见成败,把决定命运的自主权交给自己,则有效地解决了上述难题。我们的做法是:

“一条龙”运作 全方位控管

文件的印制、收发、传递、管理作为机关的日常工作,如何才能使这几项工作有机地联系在一起,形成合理、高效的运行机制,确保其保密、速度、经济、人工四个效益共同提高,这是推动机关文书保密工作向深层次发展值得研讨的问题。近几年,我们老题新做,在实践中不断总结、探讨,进行了一些改革尝试,收到了较了的效果。

秘书当自尊

自尊是秘书人员的骨风,崇高人格的体现。一个自尊的人,首先要尊重别人,同时要充满自信和自重,这是意志坚强的源泉,是战胜困难的武器,是挫折面前的救护神。自尊的人热爱事业,对工作有高度责任感并不被金钱和权力所驱动。自尊的人因高尚的人格和突出的业务能力会受人尊重,但也难免遭到嫉恨和打击。然而只要坚持自爱、目警、自重,就能够由此而减少许多来自他人的歧视和侮弄。

狠抓道德建设 塑造良好形象

近几年,荆门市委办公室狠抓职业道德建设,全面提高工作人员的素质和能力,努力塑造办公室良好形象,在社会上产生了很好的影响。一、弘扬“忠诚、奉献、求实、进取、协作”五种精神,营造奋发向上的整体氛围。抓教育,塑精神。荆门市委办公室始终把对工作人员进行“五种精神”教育作为重头工作来抓。前年初,社会上拜金主义、享乐主义一时泛起,有少数工作人员不能正确对待办公室工作负荷重、工资收入低的反差,不能认真履行工作职责。对此,办公室组织开展了“当好人民公仆,创造性开展工作,坚决抵御拜金主义。

明确地方党办党内法规工作职责

党的十八大以来,地方党委适应全面从严治党要求,大力推进党内法规制度建设。党办是党委抓全面从严治党的具体执行机关,应当切实抓好党内法规制度建设任务落实。当前,对党办法规工作职责的规定散落在制度建设保障性法规之中,需要进一步梳理和明晰,以确保地方党办在知责明责基础上推进党内法规工作高质量发展。明确统筹协调职责,加强系统建设。《中共中央关于加强党内法规制度建设的意见》要求.

对做好乡镇党委备案工作的思考

乡镇党委的规范性文件是党内法规制度体系的重要组成部分。在党内法规备案工作进入新阶段的形势下,荆门市委按照省委统一部署,明确要求推动备案工作向乡镇延伸。因此,乡镇党委要抓好党内规范性文件的备案工作,助力实现备案工作全覆盖,为本地法规工作走在前列提供条件。

党政机关在意见使用上的差异

《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。目前在意见使用的实践中，党政公文存在着发文形式和格式上的差异，有必要予以辨析和澄清。