照片档案著录规则标准研究

为了使照片档案有一致的照片档案编排与描述标准,让使用者方便并有效地检索照片档案,以期节省使用者及档案管理人员的调档时间,并能提供档案管理人员编排与描述照片档案时的参考依据,故需要科学合理的照片档案编排与描述原则及方法。

浅谈乡镇村级档案管理存在的问题与改进措施

在我国社会主义建设工作不断推进的背景下,乡镇、村级档案作为其中重要组成部分,应当切实做好基层档案的管理工作,发挥其实用价值,促进基层社会和谐、稳步发展。随着科学技术的发明应用,规范化管理乡镇、村级档案是新时期发展的必然要求,也是提高基层各单位部门工作质量的前提条件。但就目前档案管理现状而言,其中存在诸多问题需要进一步改善优化,为全面建设小康社会战略目标的达成推波助澜。本文主要围绕乡镇、村级档案管理展开研究,简要阐述现如今加强档案管理工作的现实意义,具体分析当前档案管理工作中存在的问题并提出行之有效的改进措施,旨在对相关档案管理部门和人员发挥参考价值,提高档案管理的完整度和系统性。

档案检索系统的使用者导向分析

档案检索系统是使用者找寻档案资讯的主要工具,但系统功能如果缺乏使用者导向设计,势必和使用者能力与期许产生落差;档案典藏机构与机关企业单位不乏已建置档案信息系统者,系统的建置往往需要机构投入相当人力与资源,如果系统功能与使用需求相左,致使系统不受使用者青睐,殊为可惜。但不同信息检索系统有其规划设定的服务对象、资料收录特性与系统功能,也不能全然以使用次数评估系统价值,然系统界面「易用性」(usability)设计,却是所有系统设计一致性的目标。