关于重复文件的收集与汇编问题

一、问题的提出1958年以来,我一直从事文书、档案工作。在工作期间,遇到了一个突出的问题,就是过去归档的文件都是单份,不是字迹模糊,就是残破不全。而档案既要提供人们现实利用,又要保存原件为将来的长远利用,这就是一个突出的矛盾。清雍正七年,胤禛谕令:“至内阁本章及各衙门档案,皆应于正本外立一副本,另行收贮”。列宁曾经说过:“我们认为。

试行制发文件标引主题词的几个问题

近年来,在各级党、政机关试行制发文件标引主题词的工作,已由中共中央、国务院和一些省委、省政府(办公厅)机关为我们怍出了示范。此项工作的开展,不仅对实现机关的办公自动化和机关工作的“四个转变”起着重要的作用,而且为档案部门实现档案管理现代化奠定了基础,是一项极其有意义的新工作,应积极组织试行,认真总结经验教训,逐步全面推广。现就这方面的工作,结合实践,谈谈我们的一些初浅认识。

制定标引工作条例 实现标引过程标准化

提高档案主题标引质量,必须制定标引工作条例,实现标引过程标准化:制定一整套切实可行的标引工作规则;实行规范的标引方法;制定严格的审核制度;实行标引工作与文书处理工作一体化。