秘书劝谏五诀

当领导决策或言行中出现失误时,秘书不应该唯唯诺诺、随声附和,而要坚持原则,发挥“纳言”、“谏官”的作用,勇于指正,这对于工作和领导者本人都是大有裨益的。秘书劝谏要掌握一定的方法和艺术,以取得良好的效果。 第一、看准问题的实质。秘书要博学多识,平时注意“充电”,加强读书学习,搞好调查研究。要具有较高的马列主义理论修养,对党的方针政策。

如何增强总结的生动性

总结要不要写得生动、形象?回答是肯定的。孔子说:“不言,谁知其志?言之无文,行而不远。”毛泽东在《中国农村社会主义高潮》一书的按语中强调说:“在这里请读者注意,我们的许多同志,在写文章的时候,十分爱好党八股,不生动,不形象,使人看了头痛。”具有生动性,是文章发挥作用的一个重要条件。

口述的艺术与技巧

常言道:文秘人员是吃“开口饭”的,既要有三分内才,又要有七分口才。的确,作为领导的耳目、参谋和助手,文秘人员要经常同各方面的人打交道,要上传下达,请示汇报,洽谈工作,调查采访,接待来宾来访等等,如果缺乏一定的说话能力,“茶壶里煮饺子——有货倒不出”,那就不能发挥好自身的沟通、参与。

文秘人员要善于说话

文秘人员作为领导的耳目、参谋和助手,要经常同各方面的人打交道,要上传下达,请示汇报,洽谈工作,调查采访,接待来宾来访等等,如果缺乏一定的说话能力,“茶壶里煮饺子——有贷倒不出”,就不能发挥好沟通、参与、协调和组织作用。因此,和写一样,说,是文秘人员能力结构中不可忽视的重要方面。文秘人员提高说话能力有哪些要诀呢?一、借鉴别人,纠正自己。古今中外,能言善辩者不胜枚举。多方借鉴,学习他人卓越的说话技巧,是练就真功夫的必经之路。同时,对平日说话遇到的困难和障碍。