科研档案题名和责任者著录初探

为了建立健全档案检索体系,作好计算机输入的前处理工作,我们在接受冶金部交给的编制冶金科研档案著录细则任务的同时,开展了科研档案的标准化著录的实验。 档案管理自动化的“瓶颈”问题是著录。对科研档案来说,题名和责任者著录又是瓶颈问题中的瓶颈。这是科研档案著录中的难点,也是科研档案著录中的重点。 在题名和责任者项中,科研档案和文书档案表现了较多的差异,现以文书档案主体部分的公务文书和科研档案主体部分的科研实验报告作些比较,其差异显而易见:公文类材料的制成有现成的标准,即有国家职能机关颁布的公文处理办法,对公文的名称、用法、格式都有明确的规定,合乎规范的题名一般具有责任者、内容和文件种类三个要素,责任者往往就是文件的制发单位,多为团体责任者;而科研实验报告的起草和制发,现尚无可遵循的国家标准或规定,其格式都由各单位自定,报告的题名一般只具有研究内容及文件类型（如阶段报告、综合报告等）二要素。