湖州市工程档案全过程电子文件归集服务试点工作的实践与思考

2021年,浙江省住房和城乡建设厅结合工程审批制度改革和数字化改革要求,谋划开展以电子文件归集为重点的工程档案验收和工程文件管理改革工作,旨在加强工程建设全过程文件资料数字化管理,提高工程档案验收归档效率。湖州市城市建设档案馆试点实施“‘浙里建’——工程建设全过程电子文件归集服务场景”建设(以下简称“工程档案场景”),并同步迭代升级原有的湖州市城建档案管理系统,实现与“浙里建”工程档案场景交互对接,并探索归集电子文件档案化管理与利用。

电子档案在线接收推动城建档案馆数字赋能

当今世界,数据已经渗透到人民生活的每个角落。大数据时代的来临,让信息极速交互。城市建设档案馆作为城市建设档案历史的守护者,响应省市“八统一”及“最多跑一次”要求,用智慧激活潜能,用数据重击智慧,让档案信息化实实在在渗透到百姓办事方便、快捷上。城建档案在线接收系统实现了建设电子档案的归集、整合,更好地为社会公众提供服务。城建档案数据化的推进,推动了城建档案信息化建设工作稳定、持续、快速的发展。