“三卷制”在文书工作中的意义与作用

什么叫“三卷制“?“三卷制”在文书工作中有什么意义与作用?本文想就这些问题,谈点初浅的看法。 一、“三卷制”的内容与意义 所谓“三卷制”,就是机关在年初编制立卷类目的同时,给业务部门文书承办人员设立“急办”、“待办”、“已办”三个卷宗,承办人将需要办理的文件,按缓急时限分别归入“急办”、“待办”两个卷,将办理完毕的文件归入“已办”卷,到时将“已办”卷中的文件交文书立卷人员归卷。这种作法逐渐成了一种制度,并得到不断推广。

浅议农村历史资料汇编的体例、特点与功能

我市农村历史资料汇编工作是在全面完成档案工作的恢复、整顿之后,在农村体制改革前后,作公社档案移交准备工作的同时全面开展起来的。这种农村历史资料汇编,是以一定的体例和科学的编排,记述一个区、社或农场的有关社会政治经济、历史地理等方面的综合性资料书。 综观我市郊区各公社与湘潭县姜畲区及其各公社的历史资料汇编,都有比较完善、大体一致的收录内容与编排体例,即以表格数据为主,附有文字、图形,分门别类,综合记述。文字记述的,有前言,概况,区、社、场史,行政区划异变情况,大事纪要;

对“三集中”立卷与平时归卷关系的认识

近几年来,我市档案局为了加强业务指导,切实搞好机关现行文书立卷工作,采取“三集中”的形式,分期分批地指导市级机关进行年终定卷的工作。实践证明,现行文书平时归卷搞得好的单位,年终“三集中”定卷工作就又快又好,平时归卷搞得差的单位,结果适得其反。本文主要就“三集中”立卷与平时归卷的关系谈点认识。 一、“三集中”立卷与平时归卷的区别与联系 机关现行文书处理部门的工作,一般分为两步:一是平时归卷,二是年终定卷。“三集中”是年终定卷的一种形式。因此,年终“三集中”立卷与平时归卷之间,既有区别,又有密切的联系。所谓“三集中”就是每年初,集中一段时间,在档案部门的统一安排下,分期分批地将机关的文书人员(有的是档案员)。