建立科学的检索体系 开发档案信息资源——玉溪地区档案馆检索工具介绍

一个档案馆档案信息的开发程度,是衡量其工作成效的标志,而档案信息的开发又受检索体系的制约。随着馆藏档案数量的增加及门类的增多,加之档案利用和服务领域日愈扩大,利用档案的要求也越来越高,档案检索工具编制的科学与否而影响档案信息开发的矛盾显得越来越突出。一方面,档案信息量不断增加;另一方面,档案信息的开发利用率却又很低。为解决这个矛盾,我馆根据几年来的工作实际。

编制《档案馆指南》 发挥档案馆功能 为“两个文明”建设服务

“档案馆是永久保管档案的基地,是科学研究各方面工作利用档案史料的中心。”可社会上大多数人却没有认识到这一点,编制《档案馆指南》能够帮助各机关、单位和社会各方面了解档案馆的性质、任务、工作情况及其馆藏状况。 《档案馆指南》的内容包括所在行政区简况、档案馆概况、档案馆法规、全宗介绍、资料介绍、开放档案介绍、专门档案介绍、

试论档案编史修志与档案利用率涨落的关系

档案馆保存档案的目的,是为了社会各方面的需要,积极开发档案信息资源,有效提供利用,为社会主义建设事业服务。档案馆要根据时代需要,提供档案信息,就应该对档案利用工作进行研究、探讨,找出档案利用工作的规律预测未来社会对档案利用的趋势,做好超前服务工作。本文试图对我馆几年来编史修志利用档案情况的分析,说明周期性的编史修志工作与档案利用率涨落之间客观存在着的周期性共振关系;档案馆的提供利用工作应与编史修志工作周期适应,在利用低谷期做好和优化各项基础工作,以便下一次高峰到来之时,能够做到同步、协调、方便、及时地为之服务。

人口普查档案的立卷归档

人口普查是在国家统一规定的时间内,按照统一的方法、统一的项目、统一的普查表格和统一的标准时间,对全国人口普遍地、逐户逐人地进行的一次调查登记。通过这种普遍的调查登记,查清全国人口的数量、结构和分布情况以及他们的社会、经济和文化特征。人口普查是对人口普查资料的搜集、数据汇总、资料评价、分析研究、公布出版的一个过程。它是一项复杂的社会系统工程,是重要的国情国力、省情省力、区情区力、县情县力调查。通过人口普查所得的材料,是国家和各级人民政府制定方针政策和国民经济。

利用档案落实政策二例

1986年6月,迪庆州原州人委办公室副主任任银生同志的家属上书,要求落实该同志1965年开始工资被扣一事。和志强省长收到信后立即指示:“责成中共迪庆州委书记限期落实此事,并上报落实情况”。州委主要领导同志接到和省长的批示后,很快组织了人力四处查访,但当事人各说不一。后来从州档案馆查阅到州人事科档案证实,1965年任银生工资减少的原因不是属于扣发,而是属于取消该同志从部队到地方时的保留工资。园满地了结了此案,家属也心服口服。

一种方便适用的裱糊浆糊——羧甲基纤维素

档案修裱的目的是维护档案的本来面目,提高档案纸张的强度,使档案延年益寿,更好地为利用者服务。为此,档案工作者必须以高度责任心,保证修裱档案的质量。而修裱档案成品的质量又取决于所用浆糊的质量。许多事实已经证明,文件遭到虫蛀或霉烂,常常是从有浆糊或胶水的地方开始;有些修裱过的文件,时间不久,修裱的地方就自动脱落;有的由于胶粘剂收缩力很大,易于使文件变形、起皱。所以,修裱工作中,对浆糊的选择很重要,不能随便使用那些对文件有害的浆糊。