高校学籍档案的管理和利用

本文阐述了高校学籍档案的涵义和内容 ,研究了学籍档案形成的规律和特点 ,探讨了学籍档案收集、整理、立卷、归档等实体管理的方法 ,提出了学籍档案信息资源开发和利用的价值和途径 ,以期促进和加强高校学籍档案的建设。

电子政务下的档案数字化建设

在电子政务影响下,档案管理如何适应新的形势需要,更好地融合到电子政务中显得尤为迫切。而解决这一问题,除了加强对电子文件的收集和归档外,还要加强对传统的纸质档案数字化建设。

关于加强高校档案信息资源建设的思考

本文从广义信息资源的角度就加强高校档案信息资源建设的优点、特点和着力点做一些初步思考。

建立导航式档案网上检索系统的思考

一、导航式档案网上检索系统的基本内涵 当你因爱好、研究或其他应用需要查找某方面或某一类的档案信息时，但你却不知道这些档案的馆藏情况和馆藏地方，你可能就希望如果有一个像百度、谷歌那样的网站就好了。只要输入关键词，便可查询相关的信息。但是目前，虽然各地档案工作者已经做出了很大的努力，如很多档案馆建立了网上查询系统，公布了馆藏目录，发布了档案编研成果等，但是这些都是“单兵作战”，档案馆“各自为政”，功能比较少，水平比较低，还无法满足用户的上述要求。因此笔者建议建立一个导航式档案网上检索系统。

试论新合并高校的档案管理工作

高等学校合并办学使高校的档案管理工作出现了新情况、新特点 ,也对高校档案事业的发展提出了新的要求。高校档案管理人员应从机构设置、部门职能、人员素质、规章制度以及现代化手段等档案管理中出现的新问题入手 ,进行研究和探讨 ,树立整体意识 ,实行全宗管理 ,明确标准规范 ,加强全程管理 ,重视队伍建设 ,严格全员管理 ,充分利用现代科学技术和设备运作全新管理的档案管理体系 ,开创合并高校档案管理工作的新局面。

浅谈干部人事档案工作的主动服务与优质服务

档案的“主动服务”与“优质服务”是一个已提出多年 ,但又是档案工作者一直在探讨与研究的问题。积极编研各种参考资料是主动服务的基础 ;加速档案资源信息化、现代化进程是优质服务的前提 ;转变档案人员的思想观念 ,提高档案人员的综合素质 ,是搞好主动服务与优质服务的关键。

论数字档案的技术支持

数字档案具有信息资源的数字化、信息组织方式的网状化、内容传输的网络化和服务范围的扩大化等方面的特征 ,这些特征是通过一定的技术手段来实现的。相关的技术支持可归结为五大类 :档案内容的创建与获取、存储与管理、检索、传送与发布、安全控制。

基于域名系统的我国档案网站命名研究

本文在分析我国档案网站域名现状的基础上,提出了档案网站域名命名时应遵循一定的原则,并对如何命名档案网站的域名进行了探讨。

高校档案与人才培养

高等学校的档案工作在学校事业的发展中有着重要的作用和地位 ,在工作中应转变观念 ,明确职责 ,深化档案工作改革 ,强化高校档案为培养人才服务的意识 ,充分发挥其培养人才的教育功能和优势 ,多渠道、多层次、多形式地拓展其为培养人才服务的工作 。

论档案网页设计的原则

档案信息上网是档案馆(室)现代化建设的必然趋势。做好档案馆(室)网页的设计,应遵循六个原则,即导向性原则、服务性原则、开放性原则、一致性原则、时效性原则和安全性原则。

简论家庭档案的建立

建立家庭档案是社会主义文明进步和家庭现代生活的标志,也是社会发展和家庭生活品味提高的需要。家庭档案的建立是人们追求健康文化生活方式的结果,更是社会文明进步的结果。家庭档案内容丰富,载体形式多样,有其独特的性质和特点。

关于建立导航式档案网上检索系统的思考

一、导航式档案网上检索系统的基本内涵 当你因爱好、研究或其他应用需要查找某方面或某一类的档案信息，而你并不知道这些档案的馆藏情况和馆藏地方，你可能也希望像查找其他信息一样，上网“雅虎”一下，告诉你所需的档案有多少？在何方？如何查？如果能这样一定会给你利用档案带来很大方便。随着档案利用范围愈来愈广，类似档案休闲、研究方面利用的需求愈来愈多。档案利用的要求也愈来愈高。快捷、方便、准确地查找到所需的档案是档案利用者的基本要求，

高校档案馆特色数据库检索系统的建立

建立档案数据库检索系统是数字档案馆建设的重要内容，也是高校档案馆实现科学管理的重要手段。根据为用户提供服务要“快速、便捷、准确、全面、系统”的原则，高校档案馆拟建立“实体分类检索子系统”、“组织机构归类检索子系统”和“档案著述方式检索子系统”。