砚山县档案馆爱国主义教育基地迎来参观高峰

近期,砚山县档案馆爱国主义教育基地迎来参观高峰,成为干部群众瞻仰红色文化、传承红色基因的“打卡”热地。砚山县档案馆爱国主义教育基地于2015年7月挂牌成立,2019年6月被县精神文明建设指导委员会命名为第一批砚山县新时代文明实践阵地,2022年被县委组织部、县直机关工委定为“缅怀革命先烈、传承红色基因”体验点之一。

砚山县档案馆三举措做好档案服务

春节将近,砚山县档案馆迎来查阅高峰。全馆人员以“文山之干”革命性举措,提前预热,创新突破,以丰富的档案资源、优质的服务手段打通档案服务民众“最后一里”。一是补齐资源短板。除依法接收到期文书档案以外,以快马加鞭之势加大民生档案收集力度,重点加强和群众密切相关的脱贫攻坚、婚姻档案、林权档案、土地确权等档案收集,进一步扩大民生档案的体量和占比。2021年度全县2.19万卷3.86万件精准脱贫档案顺利进馆、年度婚姻档案按期移交。

砚山县档案馆多措并举扎实开展新修订的《中华人民共和国档案法》学习宣传

为深入学习宣传贯彻新修订的《中华人民共和国档案法》,砚山县档案馆多措并举,扎实开展形式多样、内容丰富的学习宣传活动,着力营造学法尊法守法用法的良好氛围。一是以学习为抓手,促进队伍素质能力提升。以新修订的《中华人民共和国档案法》颁布为契机,充分利用理论中心组集中学习研讨、支部"三会一课"、干部职工会等方式,通过学原文、解读修订背景及新增内容重点,让广大党员干部特别是档案干部准确领悟其精神要义和实质内涵,进一步提高档案法治意识。

砚山县举办医疗、教育系统档案业务培训会

为提升全县医疗、教育系统的档案管理水平,规范档案收集、整理工作,促进医疗、教育系统档案管理制度化、规范化建设。8月25日,砚山县档案局(馆)举办全县医疗、教育系统档案业务培训会。来自全县公立医疗卫生机构、各乡(镇)中心学校、中心小学、中学,县属各学校(园)办公室主任及县卫生健康局、县教育体育局档案干部共69人参加培训。

砚山县靠前服务促进产业园区档案规范管理

近期,砚山县档案局馆围绕打造“中国绿色铝谷”核心区定位目标,将加强园区档案管理作为服务县委县政府中心工作和助力营商环境优化的重要举措,践行一线工作法,主动靠前服务,助力园区经济发展。一是规范园区文件材料收集。指导编制《砚山县工业园区管理委员会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,指导制定做好园区项目档案资料收集和立卷归档工作文件。二是强化培训。

砚山县完成第一批单位“三合一”制度编审工作

砚山县深入践行“三法三化”“三个马上”要求,推动“三合一”工作跑出“加速度”。目前,在全州率先完成第一批31家单位“三合一”制度编审工作,占应审数40%。一是超前谋划、摸清底数。从调查、了解各立档单位档案门类情况入手,掌握立档单位应归档文件材料所属门类及其整理编目方法,做到情况明、底数清。二是典型引路,选树标杆。结合实际研究制发具体工作安排文件,选树档案门类较全的县林草局作为标杆典型,联合编制样例并报州档案局审核,使其他单位有例可照、有样可依。

砚山县在全州率先完成援鄂医疗队“抗疫”档案征集进馆工作

近日,在砚山县医院举行了援鄂医疗队档案捐赠仪式,中共砚山县委办、县档案局向我县8名援鄂"抗疫"医疗队员颁发了档案捐赠证书和口述历史荣誉证书,在文山州内率先完成援鄂医疗队档案征集工作。此次共征集到援鄂医疗队队旗、队服、纪念证书、日记本等实物档案50件、反映队员工作生活的照片档案93张、请战书等文书档案2卷;同时,砚山县档案馆首次开展口述历史采集。

砚山县传达学习习近平总书记对档案工作重要批示精神

近日,砚山县第十三届县委常委会召开第七次(扩大)会,传达学习习近平总书记对档案工作重要批示精神,对砚山县下步档案工作作了研究部署。会议强调,各级各有关部门要深入学习贯彻习近平总书记重要批示精神,切实增强做好新时代档案工作的使命感责任感,牢固树立档案意识,更好发挥档案工作存史资政育人作用,推进全县档案事业创新发展,更好发挥服务经济社会大局、服务人民群众生活的作用。

砚山县“四措并举”力推到期文书档案移交进馆

近年来,砚山县档案局、馆将立档单位到期文书档案移交接收工作作为加强档案资源体系建设工作重要抓手,强化指导服务和跟踪力度,进一步完善考评运行机制,全面提升档案资源聚集能力和档案文化承载能力。

砚山县掀起新修订档案法学习热潮

在新修订档案法即将施行之际,为广泛开展新修订档案法的普法宣传,进一步增强全县干部职工档案意识,砚山县档案局高度重视、精心组织,在全县掀起学法热潮。

砚山县“五个强化”构筑汛期档案“安全防护网”

进入汛期以来,砚山县档案局(馆)认真贯彻防汛工作部署,树牢“安全第一,防治结合”的工作方针,“五个强化”构筑汛期档案“安全防护网”。一是强化组织保障,压实防汛安全责任。砚山县档案局(馆)把汛期档案安全作为当前重要任务,组建防汛工作领导小组,全面落实防汛责任制,完善防汛工作各项措施,确保汛期应急工作思想到位、责任到位、措施到位。二是强化汛期排查,及时消除安全隐患。组织开展全方位,精细化安全大排查,投入资金3.4万元,于6月6日完成馆库安全隐患整改工作。在全县范围印发《关于进一步加强档案安全工作的通知》,要求各单位要认真开展档案安全大排查,发现问题及时报告及时消除,限期将排查整改落实情况报县档案局。三是强化应急演练,提升应急处置能力。以会代训强化干部职工档案安全防范意识,举行档案遭受洪涝、火情等自然灾害应急模拟演练,提升干部职工档案安全防范意识和应急处置能力。四是强化制度完善,发挥内控机制作用。认真落实安保人员24小时值班制度,加强日常巡查及重点安全隐患排查,并做好登记、记录台账。五是强化跟踪问效,确保整改落实到位。近期,深入乡镇、县级单位开展实地督导6次,发现并整改安全隐患问题4个。

砚山县超额完成档案接收工作任务

砚山县档案局(馆)通过将档案移交接收工作纳入全县年度综合考评的“党管档案工作”考核内容、纳入档案执法检查内容等方式,在充分摸底调查了解各单位档案移交情况的基础上,精准开展业务指导,认真开展终结全宗档案、到期档案及重要民生、重要工作档案接收,工作成效明显。至今终结全宗档案100%接收,到期档案接收达到94.5%,超额完成省档案局下达目标。

砚山县“不忘初心、牢记使命”主题教育档案移交接收工作如期完成

自全县"不忘初心、牢记使命"主题教育启动以来,砚山县档案馆紧扣活动主线,立足部门实际,制发归档范围及要求、加大宣传培训及跟踪指导力度,如期完成主题教育全过程文件材料归档及接收进馆工作。

我馆档案保护技术的具体做法

为使档案世代相传,长久地发挥作用。我县档案馆根据实际情况,不断地加强档案的保护工作,针对档案损毁的内因(档案制成材料本身)和外因(保管的环境等)改善档案的保管条件。具体办法包括:①控制影响档案有害因素的物质条件;②调节与控制库房温、湿度,防光、防污染物的危害,档案害虫的防治等。