基层城建档案编号方法探索

现有分类编号法形成于非计算机管理时代,在目前信息时代的基层城建档案室已难以适用。通过与大流水号编号法比较,现有分类方法存在明显不足,比如:案卷排架困难,浪费馆库保管资源;分类主观性强,结果因人而异;档号复杂,不便阅读和填写,不便利用和统计。而采用大流水号法能克服以上缺点,并且不会破坏档案的内在有机联系,不会影响对专题档案的利用。因此,基层城建档案馆室宜采用大流水编号方法。

如何正确提供数字化等档案的复制利用

本文提出了档案复制利用中的三个常见难题,分别是电子档案利用、复制件档案和原件加盖复制章的利用问题,分析了其原因和责任归属,最后提出了合规合理利用的方法和措施。