管好城建档案 服务城市建设——芜湖市城建档案馆15周年工作回顾

芜湖市城建档案馆创建于1984年。在市委、市政府和市建委的正确领导下,在档案行政管理部门的监督、指导下,经过15年的艰苦创业,如今馆藏档案7万多卷,库房面积2425m^2,为国家节约经费7000多万元,先后39次受到国家及省、市有关方面的表彰,为城市建设的发展做出了突出贡献。 一、加强队伍建设,提高全员素质。

芜湖市推出工程档案管理新举措

为认真贯彻执行国务院<建设工程质量管理条例>和省<建设工程档案责任书>、<建设工程档案合格证>(以下简称<责任书>、<合格证>)制度,芜湖市政府和市建委最近决定把签订<责任书>和发放<合格证>,作为市政府为民办实事的一项基础工作,纳入了市行政服务中心进行管理.这一新举措,从根本上改变了建设工程重硬件轻软件,重工程质量,轻档案资料的现象,使建设工程档案的形成、积累、收集、整理和归档等项工作得到了保障.

依法治档做好建设工程档案工作——芜湖市加强建设工程档案管理的几项措施

在市建委直接领导下,在市档案行政管理部门的监督、指导下,我市建设档案管理工作取得了一定成绩,就总体而言,情况是好的。但取消保证金后,一些单位不按规定收集、报送建设工程特别是重点工程档案,造成工程档案的散失、损毁,影响了工程竣工验收和交付使用,给国家和集体利益造成损失,也给今后的城市规划、建设和管理带来困难。 鉴于各类城市建设工程档案形成于城市规划区范围内的各机关、企事业单位、各群众团体乃至个人,具有“综合性强、涉及面广、内容庞杂。

城建档案管理模式改革初探

《安徽省档案管理模式改革实施方案》提出建立“归属明晰、运行协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案信息资源管理和利用新模式。城建档案是国家档案的重要组成部分,改革城建档案管理模式,实现城建档案信息资源共享,不仅是加快城建档案信息化建设的内在要求,而且是推动城建档案工作更好地服务城市建设的重要举措。

以规范化、法制化、科学化为目标,加快城建档案管理现代化的步伐

城建档案管理工作是城市建设和发展的基础性工作。要适应城市建设和发展的需要,必须加快现代化管理步伐,以高新技术取代传统的手工操作,实现由单纯管理型向信息开发利用型、由公益型向效益型的转变。

探讨城建档案数字化管理发展模式

随着经济越来越快的发展,国家城市建设也迅速发展,城市化步伐日益加快。由此产生了了大规模的城市新建、扩建、改建工程。城建档案的数量也逐渐增多。由于社会发展的需要,对城建档案的保存及城建档案管理数字化建设,提出了更高的要求。正确处理传统管理模式与现代管理模式之间的关系,实现城建档案数字化。为城市规划、建设和管理提供科学决策依据,更为城市经济、社会、文化发展提供高效、优质的公共服务。

新时期城建档案管理信息化建设分析

近年来,随着我国经济的迅速发展,信息资源已经成为各个领域以及各个行业在生产与生活过程中的重要组成部分。尤其是对于城市建设领域来说,其城建档案作为城市信息资源的集中点,在城市建设及管理过程中所发挥的实质性作用是不可替代的。那么,如何在信息化社会不断发展的今天,实现对城建档案的有效管理,成为相关部门需要思考的问题。基于此,本文对城建档案管理的信息化建设进行研究。

加强城建档案目录中心建设的思考

城建档案目录中心是以市城建档案馆为中心,以建设系统基层单位和产生城建档案的重点单位为基础的城建档案目录管理体系.为全面开发城建档案信息资源,资源共享,是一种有效地为社会各界服务的信息渠道.芜湖市城建档案馆在城建档案目录中心上做了大量的工作,从1997年到2002年,共接收建委系统16家单位及市辖三县城建档案馆(室)包括城市规划、工程建筑、地质勘探、供水燃气、市政道路等方面内容的城建档案目录9千余条,现已全部纳入计算机管理.

建立城建档案目录中心的做法

城建档案目录中心,是以市城建档案馆为中心,以建设系统基层单位和产生城建档案的重点单位为基础的城建档案目录管理体系.

新时期城建档案工作研究的思路

在我国改革开放和现代化建设进入一个新的发展时期,在新的机遇和挑战面前,城建档案工作究竟研究些什么?这是关系到城建档案事业发展的大事,也是每个从事城建档案工作研究的同志值得思考的问题。 全国城建档案工作从八十年代以来,发展迅速,为城市规划。

城建档案管理现代化与计算机的应用

这几年,计算机技术在城建档案管理上已得到广泛应用,并已得引人注目的成果,加速了城建档案事业的发展。 一、《城建档案计算机综合通用管理系统》概述 为了加强对城建档案现代化的宏观指导,国家建设部于一九八九年一月二十五日确立了《城建档案计算机综合通用管理系统》的课题,下达给芜湖城建档案馆研究。我们立足本馆,兼顾全局,推出了一个功能齐全、设置合理,兼有先进性、实用性、创新性和可靠性、便于推广的综合通用型城建档案计算机管理系统。

浅析城建档案管理人员素质建设

随着科技的发展和社会的进步,如何收集真实、完整的城建档案,提高城建档案服务利用水平,是每一个城建档案管理人员面临的新问题。城建档案管理人员应当坚定正确政治方向,提升专业理论素养,铸就过硬业务能力,树立依法治档管理,提高行政管理水平,提高思想道德认识,扎实推进素养建设和培养,持续发挥城建档案资料的价值。

认真贯彻《城市地下管线工程档案管理办法》

《城市地下管线工程档案管理办法》中规定的查询制度、移交制度、综合动态管理制度、责任制度等是对城市地下管线工程档案资料实施有效管理的重要环节。城建档案管理机构作为日常管理部门,必须认真抓好制度的落实,才能实现对城市地下管线工程档案的有效管理。

关于科技档案“保管单位”的探讨

“保管单位”是科技档案管理学中的重要术语之一。什么是科技档案的“保管单位”呢?目前认识不尽一致,作为一门独立的学科,其理论术语是否一致。概念表达是否严谨无误,是衡量整个学科理论是否成熟的一个基本尺度。因此,弄清“保管单位”的正确含义,对于完善科技档案管理学理论。

浅谈重点工程档案与工程建设的同步管理

重点工程档案是工程建设过程和建设成果的真实记录,是工程验收、使用及维护、改建、扩建的重要依据。做好工程档案的收集、管理,应与工程建设同步进行。重点做到事前布置、事中检查指导、事后验收归档。

竣工档案的著录及其计算机网络管理

竣工档案是城建档案馆馆(室)藏档案的重要组成,它是一种巨大的信息资源,应通过科学的现代化管理使其充分地为城市建设、规划和管理服务。竣工档案是经过归档的工程施工中实际变更情况的真实记录,一般认为它包括基建文件材料、施工技术文件材料和竣工图三部分。围绕一项工程的建设形成的竣工档案往往有几卷、十几卷甚至几十卷、上百卷,因此相比较而言竣工档案所形成的文件、图纸材料往往明显多于其它类别的城建档案。