苏联档案建设的迫切问题(续一)

改进主管机关保管苏联国家档案全宗文件的组织工作,改善跨部门领导 部、主管部门、机关、组织和企业,在苏联国家档案全宗文件的组织系统中,占有特殊地位。我国计有二十三万多个机关,其文件经过适当挑选以后应移交国家保管。它们保管有三千四百三十万个应永久保管的案卷。 组织主管机关保管苏联国家档案全宗文件的目的和意义在于:第一,主管机关是产生反映苏联人民创造性劳动历史的文件的基地;第二,主管机关是补充和丰富苏联国家档案全宗的源泉;第三,主管机关受国家委托按照规定的制度,在一定时期内负责保管文件(直到移交国家档案馆为止)。 因此,组织主管机关保管苏联国家档案全宗文件,是整个档案事业不可缺少的组成部分。全部档案事业的成就,在很多情况下,取决于主管机关档案工作的水平。这就是为什么在1980年4月4日苏联部长会议批准的苏联国家档案全宗条例和苏联档案管理总局条例中,特别强调了主管机关保管文件的问题、强调了提高主管机关管理文件的作用和责任心,并赋予档案机关对主管机关相应的责任和权利。

苏联档案建设的迫切问题

此文原名《从苏共二十六大和以后各届中央全会的决议看档案建设的迫切问题》(发表于《苏联档案》1984年第2期》),比较全面地分析了苏联目前档案工作的状况和问题,为我们提供了苏联档案工作的最新信息。全文较长,拟在本刊第四、五、六期上陆续发表——编者。

苏联档案建设的迫切问题(续二)

加强国家档案馆的物质技术基础,解决实验室和档案馆的技术装备 加强苏联国家档案部门的物质技术基础,是一个具有国家重要性的大问题。这个问题直接关系到能否实现对苏联国家档案全宗的安全保管。这一点,在上面已经谈到。必须对这个问题进行论述。大部分档案库实际上已经完全装满,不可能再从主管机关接收归国家保管的文件。 有接收任务的国家档案馆,56％的档案库房已经装满,其余的库房容量也已利用到80％以上。这就是说,已形成了这样的局面:苏联国家档案部门在这样的容量情况下已不能履行自己的职责——接收需要进馆的苏联国家档案全宗的文件。可是,每年必须接收归国家保管的档案达三百至三百五十万个保管单位。而且目前各主管机关积存了近五百万个到移交期限的案卷。