葫芦岛市档案局国有企业退休人员人事档案数字化验收方法

一、退休人事档案数据普遍存在的问题1.纸质人事档案不规范。纸质档案是档案数字化的基础,如果纸质档案在收集整理过程中出现问题,那么数字化形成的数据必然是不合格的。以人事档案为例,经过数字化的人事档案信息录入电脑后,虽然人事档案文件题名、编号、成文日期等信息变得一目了然,但是无法通过这些信息来确认分类、页码是否正确以及档案资料是否收集齐全,仍然需要人工核对,才能确保实体档案的齐全、完整。因此,纸质档案不规范是威胁档案数字化的首要问题,然而纸质档案的问题仅能通过档案数字化工作得到一定程度修复或者补充,并不能通过档案数字化彻底根除纸质档案存在的问题。

信息时代综合档案馆数字化管理研究

在现代信息社会中,信息资源是重要的关键性资源。档案信息作为信息资源的重要内容,是信息资源体系的组成部分。综合档案馆数字化管理,是实现档案信息从传统的封闭管理模式转变为现代开放管理模式的重要路径,也是档案管理工作从实体档案管理向档案信息管理转变的重要路径,是档案管理方式主动适应信息社会的客观要求,更是我国档案事业发展的必由之路。

实验室专业技术人员业绩档案的建立与管理

笔者在实际工作中发现,专业技术人员业绩档案在不少实验室仅是为了执行质量管理体系的要求而作的一个摆设,不但没有起到应有的作用,反而成了专业技术人员的累赘。本文结合笔者实际工作经历,谈几点关于做好专业技术人员业绩档案收集、管理和利用方面的看法。

加强重大建设项目档案管理工作之我见

重大建设项目档案是指重大建设项目立项审批、招投标、勘察设计、施工、监理、竣工验收及使用管理等过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录.加强重大建设项目档案管理工作,确保重大建设项目档案的准确、完整和系统,对于促进重大建设项目管理、维护和使用具有重要意义.

关于机构改革后新组建单位档案管理工作的思考

机构改革后组建、重新组建、新成立的机关、单位(统称"新组建单位")档案是国家档案的重要组成部分,是党和国家的宝贵财富.及早抓好新组建单位建档工作,从源头上确保新组建单位档案的完整与安全,对于加快推进覆盖人民群众的档案资源体系、确保安全保密的档案保障体系、方便人民群众的档案利用服务体系建设具有重要意义.

在机构改革过程中加强档案管理工作之我见

加强机构改革过程中的档案管理工作,切实做好机构变动部门和单位(以下统称"机构变动单位")档案处置以及新组建部门和单位(以下统称"新组建单位")建档工作,确保机构改革过程中档案的完整与安全,是机构改革期间档案工作的重要任务,也是广大档案工作者需要思考的重要问题.

机关档案分类编号方法研究与应用

积极探索机关档案分类编号方法,实现实体档案与数字档案分类编号方法的协调统一,对于推进机关档案分类、整理、保管、数字化、统计、利用等工作,提高机关档案管理水平,实现档案移交进馆后的科学管理具有重要意义。如何做好机关档案分类编号工作,已成为推动新形势下机关档案工作实现新发展必须解决的一个重要课题。

建设工程声像档案工作存在的问题和对策

建设工程声像档案是指工程规划、建设、管理过程中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的，按照标准经过系统整理的，并辅以文字说明或解说词的照片、录像、专题片等特殊载体的历史记录。声像档案作为建设工程档案的重要组成部分，是对纸质建设工程档案的必要补充，它直观、真实、生动地记录了工程建设过程中的每一个精彩瞬间以及工程建设前后发生的翻天覆地变化，是研究城市发展历史和城市规划、建设、管理不可缺少的重要原始依据，对于建设数字城市、提高城市管理效率、节约城市建设资源、促进城市可持续发展具有重要意义。

关于加强新形势下城建档案安全工作的思考

城建档案安全是城建档案工作的生命线。维护城建档案安全,是城建档案部门以及广大城建档案工作者的首要工作职责。伴随着新形势下城建档案事业的快速发展,档案工作面临的内外部环境日趋复杂,危及档案安全的各种风险日益增多,档案安全事故也时有发生,档案安全已成为城建档案部门必须认真研究思考的新课题。

关于加强档案接收进馆工作的思考

档案接收工作是档案馆工作的重要组成部分,做好档案接收进馆工作,对于加快推进覆盖广大人民群众各个方面的档案资源体系、确保安全保密的档案保障体系、方便人民群众的档案利用服务体系具有重要现实意义和长远历史意义.近年来,各级档案馆接收工作取得了显著成绩,但依然存在着许多问题需要我们在今后的工作中加以认真解决.

浅议如何做好环保督察档案管理工作

环保督察档案是环保督察反馈问题整改落实情况和群众信访举报案件处理情况的真实记录,是开展环保督察"回头看"活动的重要载体.加强环保督察档案管理工作,确保环保督察档案资料的完整与安全,对于进一步规范环保督察工作,加快推进生态文明建设具有重要意义.

也谈档案信息资源整合问题及对策

档案信息资源整合始终是档案界的热门话题,也是档案部门多年来一直努力追求的工作目标。文章分析了档案资源整合工作存在的问题,并就这些问题提出对策。

葫芦岛:镶嵌在辽西走廊上的一颗明珠

世人都晓榆关(山海关)险,还以为出了关,便是塞外的一马平川,殊不知,出关后满眼的丘陵起伏、岩体广布,地势险要,只在渤海沿岸才有一条狭长的平原。这条狭长的平原东临渤海辽东湾,西依松燕山脉,呈西南—东北走向,长约185公里,宽8—15公里。因其地形和所处位置,古称"榆关走廊",现多称"辽西走廊"。在冷兵器时代,占据"辽西走廊",犹如扼住人的咽喉,因此此处历来就是兵家必争之地。而在"辽西走廊"上,还镶嵌着一颗耀眼的明珠——葫芦岛。

机关档案数字化研究与实践

2014年以来,国家档案局陆续发布了《数字档案室建设指南》《纸质档案数字化规范》等标准,对于规范引导机关档案数字化起到了积极推进作用。尽管如此,机关档案数字化还普遍存在着积极性不高、工作进展缓慢等问题。如何加快推进机关档案数字化,已成为推动葫芦岛市机关档案工作转型升级必须研究解决的重要课题。

机关档案鉴定与销毁问题及解决对策

机关已到保管期限档案(以下统称“档案”)鉴定与销毁工作,决定了档案的“生死存亡”,是一项十分复杂的系统工程,也是一项政策性、专业性、责任性较强的工作。如何做好档案鉴定与销毁工作,促进档案鉴定与销毁工作规范化、制度化,已成为推动机关档案工作全面协调发展迫切需要研究解决的一个重要课题。

档案局馆分开后机关档案业务指导问题研究

机关、团体、事业单位(以下统称“机关”)档案是同级国家综合档案馆(以下统称“档案馆”)档案的主要来源。在档案局馆分开历史背景下,如何创新档案业务指导机制,提高档案业务指导服务能力和水平,确保各类档案在源头上收集齐全、整理规范,并按规定移交同级档案馆,充分发挥档案工作存史资政育人的作用,已成为新形势下档案工作急需研究解决的新问题。

日本对杨家杖子地区矿产的侵占与掠夺

九一八事变后,日本占领东北,杨家杖子因有色金属矿成为日本重点占领地区。日本组织力量加强对杨家杖子地区铅锌等矿产资源进行调查,绘制了矿产分布地形图,纳入日本侵华战争需要开采的重点矿山。日本通过资本控制和“没收敌产”等手段和方式,将杨家杖子民营资本的矿产纳入日本掌控。直至1945年8月15日日本投降,日本才结束对杨家杖子地区矿产的掠夺。