浅谈电子档案的利用和管理

电子档案是信息时代的产物。在电子文件下所记录的信息要成为电子档案 ,必须具备一定的要求。电子档案的管理和利用是一个全新的领域 。

机关档案管理的新模式——记虹口区机关档案管理中心

随着虹口区机关新办公大楼的启用，2004年10月8日虹口区机关档案管理中心也正式开始运作。虹口区机关档案管理中心(以下简称档案管理中心)隶属于虹口区档案局馆，是区机关大楼内集中管理档案的工作机构，负责区机关大楼各部门档案的指导、收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等各项业务工作。档案管理中心设在区机关新办公大楼内，有专门的库房(包含组织、人事专库)、阅览室、档案整理室、

上海市“城市新印象”虹口巡展活动启动

8月3日，由市委宣传部、虹口区委宣传部和区档案局主办的上海市“城市新印象”虹口巡展暨虹口区系列项目展示启动仪式在虹口区图书馆举行。

把握机遇 积极开拓 开创档案工作新局面

虹口区档案局馆现有编制28人，下设办公室、监督指导科、档案管理科、信息技术科、征集编研科及档案管理中心。多年来，在多级领导的关心、指导、帮助下，取得了一定的成绩。1989年建成上海市三级先进档案馆，1992年建成上海市二级先进档案馆，1998年建成上海市一级先进档案馆。1991年和2004年，区档案局被评为上海市档案系统先进集体，1995年被评为全国档案系统先进集体。

虹口档案编研工作硕果累累

虹口区档案局(馆)十分注重档案编研工作，近年来，先后编纂了《虹口相册》、《虹口书目》、《虹口区档案馆指南》、《档案工作论文集》、《档案利用实例》、《档案业务手册》等各类资料10余种、近千万字。还有信息简报、文件汇编等300多万字。这些利用馆藏档案资料和虹口历史资料编研而成的累累硕果，为虹口区的经济发展和社会进步发挥了积极作用，取得显著的社会效益。

努力提升档案查阅服务水平

虹口区档案局以改善窗口服务为重点。规范有序地做好公民查档利用工作。一是推出服务公约，接受群众监督。接待人员挂牌上岗，以人为本，热情接待，文明服务，规范办事。为适应急增的查档人流，改善公众查档环境，该局压缩办公场地．腾出20平方米的查档接待室。配备桌椅、茶水、老花眼镜，公布投诉电话，设立意见簿、意见箱，接受百姓监督。二是全天向社会开放档案接待利用窗口，中午无休。

档案,在服务中体现效益

十年前,江泽民同志在视察上海市档案局馆工作时所作的关于“努力开发档案信息资源,为改造和振兴上海服务”的题词,提出了档案事业发展中的一个十分重要的课题:档案作为信息资源的组成部分,如何发挥其效益功能,为经济建设和社会发展服务。 10年来,在江泽民同志题词精神指导下,上海市虹口区不少单位结合改革开放和经济建设的实际,充分利用档案信息资源,在土地批租、城区建设改造,落实政策,处理历史遗留问题,编史修志及解决社会矛盾,加强科学管理等方面取得了显著的社会效益和经济效益。 鲁迅公园是本市一所有一定知名度的公园,近年来公园利用档案信息资源举办了《建园百年展览》,出版了《沧桑百年话春秋》、《跨跃世纪——鲁迅公园建园百年纪念文集》及电视系列介绍片《鲁迅公园建园百年》,还利用档案史料编写了公园大事年表,参加全国园林工作研讨会,在开拓上海园林学术理论研究新领域。

应用现代化新技术,促进档案工作发展

邓小平同志1978年3月18日在全国科学大会开幕式的讲话中强调指出:“四个现代化,关键是科学技术的现代化”。我们发展档案事业,要做很多方面工作,其中重要的一条就是认真实施《中华人民共和国档案法》规定的:各级各类档案馆要“采用先进技术,实现档案管理的现代化”。我们只有在档案管理中积极推广应用现代化的科学技术,取代传统的手工方式。

关于杨殷中共四大代表身份的考证

杨殷烈士参加了中共四大,但是否是正式代表,学术界存在很大争议。经过对有关史料和参会人的回忆资料爬梳,本文认为,杨殷烈士是中共四大正式代表。