铁岭市档案馆分类标引的做法

铁岭市档案馆从去年初开始,对35000张著录文件卡片,逐张进行分类标引,现已接近尾声。其做法是: 一、确定主题和标引分类号我们在认真学习《中国档案分类法》的基础上,对文件著录卡片逐张先确定主题,后进行分类标引。 1.看题名定主题。一般说来,看了卡片上著录的题名,便可概括知道此文件的中心思想,即找到了主题,可标引出分类号。但经常遇到一个题名两个主题情况。

姜有为到铁岭市档案馆调研

近日,省委常委、省委秘书长、省委办公厅主任姜有为到铁岭市档案馆围绕档案干部队伍建设、档案信息化、红色档案开发利用、档案安全等工作开展调研指导。省委副秘书长王丽娟、省委办公厅副主任侯巍以及铁岭市委有关同志陪同调研。姜有为对工作在一线的档案工作者进行了亲切慰问,听取了市县两级档案机构及人员情况的汇报。调研过程中,姜有为来到查档服务大厅,详细了解馆内查阅档案接待服务流程、查档人员数量、查阅档案内容等具体情况,并通过查档操作平台,现场对全面振兴新突破三年行动档案收集、档案法规文件自查评估清理等工作进行指导。

铁岭市档案局(馆)举办珍贵档案捐赠仪式

9月5日在隆重纪念《中华人民共和国档案法》颁布24周年之际，为深入宣传贯彻《档案法》，提高全社会档案意识，鼓励和引导各界人士关注、支持档案事业，市档案局举办了珍贵档案资料捐赠仪式。市委常委、常务副市长刘桂香，市委常委、秘书长李德平，市人大副主任王公聚，市政协副主席刘文彦，市政府副秘书长王哲等出席捐赠仪式。刘桂香作重要讲话。

如何加强高职院校基建档案管理

近几年,国家对教育的投资逐年增加,学院的招生规模也在不断扩大,学院在原有基础上也相继扩建了基础设施。随着基建项目的逐渐增多,基建档案数量也随之增多。每个基建的建设过程都会产生大量的工程技术资料,形成了大量图纸、文字、图表,这些资料都需要进行认真归档,并纳入学院档案处进行统一管理。由于我们学院由原来的老校区迁到现在的新校址,在新校址建设时期,学院的基建办全程参与学院的新址建设过程。如何科学管理好学院基建档案。

加快中小城市城建档案工作的步伐

一、中小城市城建档案工作存在的问题 1．价值判断失当造成不能充分认识城建档案对城市长远管理的重要作用。有学者将档案描述为一种文化财富，城建档案管理是档案管理领域的一朵奇葩，可谓重中之重。对于城建档案管理未能与城市建设同步发展的问题，笔者认为主要症结在于：重建设、轻档案。大多数部门把建设放在一个首要的、极其重要的位置上，

浅议如何做好城建档案文化建设

档案文化是社会文化的一部分,档案因产生于人类社会实践活动而具有其他图书资料所不可替代的凭证价值与情报价值,档案文化也是社会文化最为重要的一部分。档案文化体系的构建离不开城建档案的管理、编研、利用工作。

探析干部人事档案的信息化管理

加快干部人事档案信息化建设,实现干部人事档案电子化管理,是干部人事档案整体工作走向制度化、规范化、科学化的必然途径。如何实现干部档案信息电子化管理,使之更好地为干部选拔任用工作服务,已成为当前干部档案管理的一个新的课题。以往干部人事工资档案管理都是纸质管理,2006年我省实行了工资软件管理后,使工资档案管理走向了规范化的轨道?,2009年又对2006年工资软件进行了升级,使工资信息更趋于完善。

谈谈中小城市如何做好城建档案管理工作

城建档案工作是城市建设发展中的全局性工作。城建档案工作参与并贯穿了城市规划、建设和管理的全过程,在对城市建设发展的每一领域、每一环节进行记录的同时,也行使着促成每一领域、每一环科学、规范、真实性操作的职责。这是它与建设发展中的其他环节如:规划、拆迁、勘察、设计。

主动服务让档案更具生命力

城建档案是城市建设各项活动的真实历史记录,它具有城市性、广泛性、真实性和依据性的特点,这些特点决定了城建档案在城市建设中的重要地位。城建档案作为一种重要的科技信息资源,它的充分开发利用,必将对现代化城市建设和发展作出重大的贡献。

谈如何加强档案信息系统的防灾备份工作

我国国家标准化管理委员会于2007年6月14日发布的GB/T20988-2007《信息安全技术——信息系统灾难恢复规范》将灾难备份定义为:"为了灾难恢复而对数据、数据处理系统、网络系统、基础设施、技术支持能力和运行管理能力进行备份的过程"。将灾难恢复定义为:"

谈城建档案在完善城市形象中的重要作用

城市形象是社会演进,时代发展为城市刻下的烙印,而城建档案正是能够清晰反映这种时代的烙印的史料。翻阅我们的馆藏档案尤其是声像档案,每一个时代都有其独特的城市形象。当今我国,城市数量越来越多,规模越来越大,城市间的联系越来越密切,新兴的城市在物理景观上越来越趋同,城市内在形象特点越来越明显,这一点在较大规模的城市尤为突出。在这种背景下。

谈如何提高中小城市城建档案人员的素质

档案是国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文档等不同形式的历史记录,与国家政治、军事、经济、科研、文化、工业、农业等活动息息相关。古往今来档案记录着人类历史的发展足迹,为人类社会的发展作出了不可磨灭的贡献,是人类宝贵的精神财富。然而,由于某些原因。

如何加强地下管线档案的管理工作

城建档案作为城市发展的重要见证,可见它存在的重要性。城建档案记录着一个建筑物的成长,也透露着一个城市的发展。地下管线档案作为城建档案的一部分,在城建档案中占据重要位置,它的收集却是难上加难。地下管线作为城市的生命线种类很多,包括给水、排水、燃气、热力、工业、污水、燃气、电力、通信类管线如电信、移动、联通、铁通、有线电视、盈通、网通等。

应对自然灾害做好城建档案的保管和利用

2010年铁岭市遭遇了历史上300年以来的特大洪水灾害,辽河铁岭段决堤,城区最深处积水1.5米以上,地势低洼处一楼普遍进水,城区道路积水三天才得以排净。很多单位遭受了很大的损失,由于城建档案馆抢救及时,档案几乎没受到损失。

谈中小城市如何做好城建档案行政执法工作

铁岭城市建设的快速发展,对城建档案工作提出了新的、更高的要求,城建档案工作应不断适应城市建设大发展的需要,多层次、全方位地提供优质服务。目前我们城建档案行政执法工作与飞速发展的城市建设事业相比仍然很落后。因此,城建档案管理部门如何依照法律,法规有效执法,以保证城建档案事业持续健康发展,这是一个急需研究解决的问题。一、提高城建档案依法行政能力的方式1.宣传教育手段。

浅析档案人员应具备的基本素质

随着社会的发展和科学技术的不断进步,档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式也都发生了根本性的变化,现代技术也广泛应用到档案管理工作中。因此,提高档案工作人员的素质,是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关键。一、档案人员应具备的基本素质1.转变观念,改变档案管理人员原有的简单、落后管理技能的观念,树立拥有现代科技知识的快捷、高效综合服务档案管理观念。随着知识经济时代的到来,档案工作的特点有了新的变化,对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。然而。

浅谈国土资源档案管理存在的问题

国土档案是政府职能部门依照法律规定,代表国家对土地所有权、使用权及相关权利进行登记、确认和规范的管理活动中形成的,反映权利人、土地自然状况及土地使用状况,具有法律凭证价值,应当归档保存的各种载体的文件材料。土地档案主要记录和反映了土地权利人及土地、用地状况的演变,包括土地使用权及土地演变和土地纠纷处理的结果及其过程。当前社会逐步向信息化社会演变,及时、全面、系统、准确地获取信息是做好各项工作的前提。