办公文摘报好处多

铁道部办公厅文书处1984年开始办《公文摘报》(以下简称《摘报》),至今已出了2500多期。部领导对《摘报》十分重视,每期必看,有的领导出差,回来还要补看,并经常在《摘报》上批示。实践证明,办好《摘报》为领导及时提供了信息,是发挥参谋助手作用的一种好形式。我们办《摘报》的初衷是由于工作中存在这样一个矛盾:每日收到的公文很多,批办时只能按内容分送部领导或部机关业务主管部门,但有些信息是综合性的,需要部领导周知;有的公文需要业务部门急办,但分管的部领导也最好及时知晓。如果只靠文件传阅,往往时效差或漏传。有了《摘报》就解决了这一矛盾,《摘报》

关于电子公文建设若干问题的思考

利用电子计算机和通信网络处理公文已被人们称为电子公文.尽管电子公文目前还是一个内涵和外延并不十分明确的概念,但电子公文是一种先进的公文处理手段,是办公自动化的重要组成部分并已广泛应用是不争的事实.

关于电子政务的思考

一、电子政务的网络框架 电子政务可以分为外网和内网.外网建立在国际互联网,内网则是与国际互联网物理隔断的政务组织内部运行的网络.

关于主题词设计的思考

(一)选词原则和词表结构 由于有标题查询和内容模糊查询,主题词查询应与之有区别.主题词应只选对公文内容进行分类的词,不选公文具体内容的词.例如标题中已包含了公文种类,公文种类就没有必要人选主题词.

关于公文格式规范化的几点思考

一、公文格式规范化的必要性公文格式规范化的必要性,首先是由公文的性质决定的。我国党政机关的公文具有“特定效力”或“法定效力”,这就意味着其具有法律承认与授与的效力,并在各自的职权范围内具有强制性,这是其他文字材料所不具有的特性。这种特性应该有特定的表现形式——规范的格式与之相适应,以维护和保证公文效力的发挥。其次是公文的办理所需要的。每一件公文都需要办理,在办理过程中。

公文要短 惜墨如金

公文是办事用的.办事要讲究效率,体现在公文篇幅上就是要短. 公文要短而不害义并非易事,把公文的水分全部挤干要下一番琢磨、修炼的功夫.笔者认为可从三方面着手:炼篇、炼句、炼词.