论电子档案与纸质档案共存

电子档案是由电子文件转换而来的。它代表着企业现代化管理、建设和发展的必然趋势,在现代化管理工作中有重要的作用。纸质档案,就是以纸张为信息记录载体的档案,自然有其不可替代的作用,而电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式储存于特定介质上的档案。纸质档案具有的特点是:稳定、永久、静态、不积极、固定的,而电子档案则是不稳定、非永久性、动态、积极,流动的档案显得淋漓尽致,其区别也就显而易见。

浅谈会计档案的功能与管理

会计档案在油田生产建设中,有其重要的作用。会计档案的收集、整理、保管、销毁、利用都必须遵循国家财政部和国家档案局发布的《会计档案管理办法》及其实施办法。