从“吉洛维奇社会心理学”和“人性的弱点”角度分析——高校“80后”青年档案工作者队伍的建设与思考

目前高校档案队伍年龄结构较以前发生了很大变化,80后青年档案工作者占半数以上,随之而来的是队伍的构成主体由之前的40岁以上人员转变为以较注重思想自由、强调个性的本科生、研究生80后青年档案工作人员为主。面对这一构成的重大变化,档案工作如何最大程度的发挥好广大80后青年档案工作者的优势,扬长避短,结合80后青年档案工作者的诸多特点,重新审视现有的队伍建设方式,探索出一条既能推动档案队伍发展又符合80后青年档案工作者发展规律的全新道路。

贯彻实施“分类法”与“规范”做好高校档案管理工作

《高等学校档案实体分类法》与《高等学校工作规范》是高校档案管理工作的标准、规范、依据。它适合高校 的特点,是科学、实用的档案实体分类法,为高校档案工作的科学管理,促进整体业务建设奠定了良好的基 础。实施“分类法”与“规范”。统一了高校档案的实体分类,推动了高校档案标准化、规范化、科学化管理, 便于档案的提供利用。认真贯彻实施“分类法”与“规范”必将推动高校档案事业的不断发展。

高校科技档案管理的几点思考

高校科技档案的管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个基本环节。利用高校档案工作的服务性特点,充分发挥高校科技档案的作用,满足高校工作的需要,是高校科技档案管理的根本目的。高校科技档案管理工作是高校深化改革,促进发展的必要条件,是衡量学校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要标志之一。一、高校科技档案的收集范围高校科技档案的收集范围,就是把具有保存价值的科技档案接收过来,按照档案的规章制度把科技档案集中起来,然后进行分类管理,从而为高校的教学、科研等提供依据。

国外档案管理特点分析及其借鉴意义

通过对国外档案管理特点的分析及对发达国家档案管理方法的认识与理解,借鉴国外档案管理的先进经验,为我国档案事业的发展、档案管理理念的转变、服务方式的改革、档案服务质量的提升奠定基础。

计算机网络技术在高校档案管理中的应用

计算机技术和网络技术为主体的现代信息技术迅猛发展和广泛应用,为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机。用现代化的技术手段管理档案,是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作自身发展的必然趋势。本文主要阐述了计算机网络技术在档案信息管理中的应用以及应注意的问题。

信息时代下企业电子档案管理探讨

随着经济全球化的发展,企业之间的竞争越来越激烈。在如此激烈的市场竞争环境下,企业如何保持并提高自己的竞争实力,是企业发展面临的一大难题。档案管理作为企业发展的基础,其管理水平不仅影响着企业的经营,同时,也对企业人才的合理利用有着直接影响,是企业内部管理的重点工作。基于此,论文主要对信息时代下企业电子档案管理进行了分析,对其管理中存在的问题提出了相应的改进措施。

高校财务档案管理的思考及对策

高校财务档案管理是高校日常管理的重要组成部分,财务档案管理水平的高低直接影响学校的整体管理水平,并直接决定了财务工作和档案工作的优劣;因而加强财务档案管理的特点研究,并有针对性提出改善档案管理工作的措施显得尤为重要。

档案工作人员应具备的基本素质

1、档案工作人员必须掌握丰富的档案专业知识。档案工作人员必须掌握档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等知识。从事科技档案的工作者,还必须掌握数学、识图、制图、工程、建筑学等知识,以确保科技档案的管理水平。此外,应补充一定的古汉语、现代汉语、中国档案史及世界档案史等知识,这样才能真正了解档案内容及其历史背景。

对建立数字档案馆技术需求的几点思考

档案业务特点及其信息化的应用,推动着档案事业持续的发展。数字档案馆的管理、运行模式及其服务有别于传统档案馆。建立数字档案馆,应该理解其内涵,研究其方法,使信息技术与档案业务紧密结合,在保证档案文件真实、有效性前提下,存储系统能保证档案文件长期保存和广泛利用。

国外档案管理对我国档案管理的借鉴

一、我国档案工作现状随着我国档案事业的发展,保障措施法制化和高度开放已成为档案管理不可或缺的一部分。从服务方式看,档案馆应采用的是主动服务方式,满足大众化服务。档案管理也在积极建设中,相关工作人员对我国的档案管理模式也在积极的探究当中,希望找出适应我国的档案管理现状的新模式。在实际工作中,许多地方还存在＂局馆不分、局馆合一＂的现象,这也是造成我国档案工作社会化难以快速推进的一个重要原因。

高校档案工作环境及工作再设计对工作者激励的研究

分析改善工作环境用以提升激励应用的背景,略述档案工作环境优劣直接影响档案管理工作者的工作热情及档案管理工作者的身体健康,针对档案管理工作者对工作产生的厌倦情绪,适当采用工作再设计方法,用以重新调动和提高档案管理工作者对档案管理工作的热情和责任感,通过采用工作再设计方法有助于激励高校档案管理工作者对档案工作保持新鲜感和对工作再设计后对档案业务的求知欲望,从而在高校档案管理手段上起到较好的效果。

浅谈新形势下高校学生档案管理

学生档案是指学生在校学习期间形成的档案材料。高校学生档案包括专科生档案、本科生档案、硕士生档案、博士生档案等，它涵概的内容较广，主要包括学生本人在高中时期的档案、考生报考档案、进入高校以后形成的档案材料，如学期、学年鉴定，学习成绩，奖惩材料，学籍移动材料、党团员材料等。这些档案材料是学生进入社会时，用人单位考核学生的重要依据，同时也是学生本人参加工作后档案的重要基础材料。因此，做好高校学生档案工作既具有重要的现实意义，又具有深远的历史意义。

谈如何做好高校档案鉴定工作

针对高校馆藏档案数量大幅度增加这个不可回避的问题,提出了解决这个问题就要加强管理,做好鉴定工作,收集保管那些必须收集、必须保管的档案,及时处理应销毁的档案。投入和管理双管齐下,才能适应当前工作的需要。鉴定是档案加强管理的基础性工作,要做好鉴定工作必须要提高鉴定意识,学习和掌握专业知识,并将鉴定工作贯穿档案的收集和保管的各个环节之中。

高校科研档案管理之我见

科研档案管理在高校教学、科研、管理等方面发挥着越来越重要的作用,以科学的态度加强对该项工作的管理非常重要。本文通过分析高校科研档案管理内容、特点、现状,提出了加强高校科研档案管理的一些建议,以推动高校科研档案工作的发展。

谈谈以“件”为保管单位进行档案整理的优越性

本文作者以多年的档案工作实践,论述了《归档文件整理规则》实施的必要性。以“件”为单位整理档案是档案工作朝着现代化、标准化、网络化、科学化方向改革的一项重大举措,是档案管理科学化的一项重要标准。以“件”为保管单位进行档案整理简化了整理程序,减少了重复劳动,便于档案的查找利用,有利于档案的鉴定和保密,适应档案管理现代化的需要,使档案工作更好地为社会主义现代代建设服务。

成功要素对高校“80后”青年档案工作者的几点启示

目前高校档案队伍年龄结构较以前发生了很大变化,“80后”高校青年档案工作者已经成为高校档案工作人员的主要力量。面对这一构成的实际变化,培养高校青年档案工作者在档案管理工作中感受到工作中的成功感,并在最大程度上发挥好高校青年档案工作者的优势,就要求高校青年档案工作者拓宽知识面,学习成功心理学方面的一些知识,从而发挥成功要素的作用。

自我意识功能对高校青年档案工作者的几点启示

目前高校青年档案工作者大多能正常完成本职工作,但在工作中往往忽视自我意识功能对自身的作用及影响。本文主要从通过增强自我意识功能来提高高校青年档案工作者对自我意识的认知,并从自我意识功能上树立高校青年档案工作者自身的信心,了解自身的气质、性格和能力,从而更好地发挥高校青年档案工作者的干劲和优势。

网络环境下应加强企业档案的信息化建设

当今信息社会,必须以加强企业信息化建设,建立完善的信息系统和快捷的信息交流来作为促进企业经济发展、科技进步、事业发达的战略举措。作为企业基础管理工作的档案事业,也应该紧跟时代发展的步伐,与时俱进,加强和完善企业的档案管理工作,建立健全信息化的档案管理理念,利用好档案这种企业经济和发展的重要战略资源。

谈教学档案信息资源的开发与利用

随着高等教育的蓬勃发展,教学档案的数量不断增加。开发和利用好高校教学档案信息资源,更好地发挥教学档案的现实价值和历史价值,这对挖掘高校教学档案资源及档案利用功能,充分发挥高校档案的作用及提高高校教育质量具有重要意义。

浅谈网络环境下企业档案的信息化建设

当今信息社会,必须以加强企业信息化建设,建立完善的信息系统和快捷的信息交流来作为促进企业经济发展、科技进步、事业发达的战略举措。作为企业基础管理工作的档案事业,也应该紧跟时代发展的步伐,与时俱进,加强和完善企业的档案管理工作,建立健全信息化的档案管理理念,利用好档案这种企业经济和发展的重要战略资源。