档案馆数字化外包面临的问题与对策

一、馆藏档案数字化外包的必要性及主要内容档案馆通过外包形式发展馆藏档案数字化工作是大势所趋,一方面,档案信息化建设需要大量入力,单凭档案馆人员是做不了的;另一方面,档案中介机构更专业、效率高,再一方面,档案馆将耗费人力、物力的数字化业务外包出去,就能抽出更多的精力来做规划、管理方面的事情,这对整个档案事业的发展很有好处[1]。但这并不意味档案工作人员就能做“甩手掌柜”,在业务外包工作过程中,以下几方面值得重视:一是前期准备工作;二是合作者的选择;三是成本控制问题;四是质量监督问题;五是档案安全问题;六是后续服务问题等,在确定了外包商的前提下,馆藏档案数字化外包的具体加工过程中高校档案馆还要面临一系列的问题。