新时代国家综合档案馆建设探索与实践——以青岛市档案馆工商馆为例

历史的画卷总是在砥砺前行中铺展,时代的华章总是在接续奋斗里书写。党的十八大以来,党中央、国务院高度重视做好新时代档案工作,2015年3月,青岛市委市政府以贯彻落实中办、国办印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》要求为契机,结合青岛市档案工作实际,找准目标、明确思路,决定规划建设符合国家标准要求的新时代青岛市档案馆工商馆(以下简称“工商馆”),专门管理企业档案,青岛市档案馆旧馆继续使用,主要管理人文、历史类档案。

青岛市专业档案工作探索与实践

专业档案是各单位履行社会管理职责的真实记录,是各领域活动的重要保障,是国家档案资源的重要组成部分。随着国家治理体系和治理能力现代化深入推进,专业档案的作用越来越突出。近年来,青岛市不断探索和加强专业档案工作,取得一定成效。截至2023年年底,青岛市档案馆已接收企业职工档案、婚姻登记档案、社会保险档案、病历档案、普查档案、会计档案、环保档案、审计档案、个体工商户档案、海洋档案、学籍档案等40余种专业档案,总计70余万卷件,占馆藏档案总量40%以上。

强化清点工作措施 确保档案完整安全--以青岛市档案馆为例

清查盘点是档案库房管理人员的一项重要职责,是保管统计馆藏档案资料的一项基础工作,是确保馆藏档案资料齐全完整和安全管理的一项重要举措。国家档案局《副省级以上综合档案馆业务建设评价标准》《档案馆安全风险评估指标体系》,以及山东省档案馆《山东省市级综合档案馆业务建设指标体系》分别对馆藏档案资料进行定期全面清点工作提出明确要求。

青岛市档案馆工商馆西海岸新区档案馆举行联合开馆仪式

12月17日上午,位于青岛市西海岸新区长白山路的青岛市档案馆工商馆和西海岸新区档案馆正式开馆。青岛市档案馆工商馆和西海岸新区档案馆为统一规划、统一设计、一体建设、独立运行,总建筑面积60090平方米,属二星绿色档案馆。

青岛市城建档案馆档案数字化建设

一、城建档案数字化的原因、目的 在数字化、信息化的时代背景下，随着城市建设步伐的加快，城建档案作为城市规划、建设、管理中重要的信息资源和国家档案事业的重要组成部分，其作用也日益凸显。城建档案信息化工作一直是各级城建档案馆的工作重心，城建档案工作若想取得突破，就必须在信息化上有所建树。

城建声像档案数字化管理的设计与实现——以青岛市数字城建档案馆项目为例

本文以青岛市数字城建档案馆项目中声像档案的数字管理模块开发为例,阐述了城建声像档案数字化管理的重要性和必要性,介绍了系统开发方案、数据库设计思路和模块功能内容、应用的关键技术等,是一种探索实践,促进了青岛市城建声像档案数字化管理建设。

构建档案云脑,赋能数字青岛建设

近年来,在国家档案局和山东省档案局、档案馆的指导下,按照青岛市委市政府关于数字城市、城市云脑等建设规划和要求,青岛市档案馆牢固树立新发展理念,坚持问题导向和系统化思维,不断探索档案赋能经济社会发展的新举措。2020年6月,启动建设“全市一体、前后贯通、数据集成、业务协同、馆室一体”的“青岛市电子档案中心”平台,并于2022年9月开始试运行。

用档案展览讲好中国故事——青岛市档案馆赴外举办展览的启示

2019年9月,青岛市档案馆组团赴德国曼海姆市举办《双城记——青岛、曼海姆市民生活的过去与现在》展览,此展览是青岛市、曼海姆市友好城市文化交流的重要组成部分。德文版展览于9月6号在德国曼海姆市档案馆开展,中文版展览于9月25日在青岛市档案馆开展,展览在德国曼海姆和中国青岛引起广泛反响,取得较好宣传效果。1992—1995年任中国国家足球队主教练的克劳斯·施拉普钠等德国知名人士参加开幕式。德国《曼海姆早报》等多家新闻媒体进行追踪报道,认为:"展览是‘非常奇妙的想法,可以使两种文化靠近’,这样的展览在德国其他地方是看不到的"。

青岛市档案馆完成实物档案数字化工作

青岛市档案馆馆藏近万件实物档案实现数字管理，方便了实物档案的提供利用。 青岛市档案馆实物档案数量较多且载体形态多样。

青岛市档案馆

青岛市档案馆青岛市档案馆潘积仁青岛市档案馆已经走过了３５个春秋。虽然历史不是很长，规模也不算很大，但因其保存的历史档案资料较丰富、完整、珍贵，仍不失为中国重要的档案馆之一。一、馆藏综述截至１９９６年底，青岛市档案馆馆藏档案资料２０．４万卷册，其中档案...

青岛市档案馆馆藏历史档案的价值分析

青岛市档案馆保存着建国前的历史档案11万卷,时间跨度涉及清末、德国占领、日本第一次占领、北洋军阀统治、国民党第一次统治、日本第二次占领、国民党第二次统治共七个历史时期,最早的档案材料形成于1861年。其时间跨度之大,内容之丰富,材料之全面,在市级档案馆中是不多见的,是一笔很可宝贵的财富。笔者认为,青岛市档案馆馆藏历史档案的宝贵价值,有以下几个方面。

擦亮服务窗口 展现档案人形象——记山东省档案利用“最佳服务窗口”青岛市档案馆文档服务中心

青岛市档案馆文档服务中心（以下简称“中心”）主要承担向社会提供馆藏档案资料和政府公开信息查阅利用服务职能.多年来,始终以“架文档之桥,连百姓之心”为理念,以“为您服务,让您满意”为宗旨,紧紧围绕市委、市政府的中心工作和社会各界的利用需求,转变观念,拓展方式,扎实做好利用服务,积极发挥党和政府联系人民群众的纽带和桥梁作用,赢得社会各界和群众的认可和赞誉,展现了档案人为民服务的良好形象.

建立“两个体系”,推进公共档案馆建设

2009年10月30日，国家档案局局长杨冬权在全国档案馆工作会议上提出：本世纪下一个十年要努力把各级国家档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆。公共档案馆建设是档案部门顺应时代要求，运用公共管理理念对自我功能和形象的拓展和重塑。改革开放30余年来，公共档案馆建设取得了许多理论和实践上的成果。目前，全国档案部门正在深入学习实践科学发展观，重新认识档案工作。

重要的历史遗址 宝贵的教育资源——利用城建档案信息资源建设青岛山炮台教育基地

1897年,德国帝国主义以"巨野教案"为借口,武力侵占了胶州湾,青岛从此沦为德国的殖民地.提起这段历史,人们往往只看到侵略者建造的大港、胶济铁路、总督楼和不少当年的民用建筑,却往往忘记了其镇压中国人民的德国法院、监狱和其赖以长期占领的支柱--体现武力和侵略的炮台.

基于构件技术的数字城建档案馆体系结构研究

系统体系结构是应用程序的骨架,是复杂应用系统开发成败的关键,规定了系统的多方面属性。对于数字城建档案馆,由于系统本身的复杂性,体系结构设计具有更为重要的意义。本文为基于构件的开发提供了一个自顶向下的开发路径,对软件体系结构和软件构件技术进行了分析研究。运用以体系结构为指导,基于构件的开发方法与.net2.0规范相结合,为青岛市城市间建设档案馆设计开发了青岛市数字城建档案馆。该系统具有分布式基于web应用的特点,具有良好的开放性、集成性和适应性,各项性能均达到了设计要求。

数字档案馆建设概论

2003年8月,青岛市数字档案馆在全国率先建成并投入运行.这标志着青岛市档案信息化建设迈上一个新的台阶,对全市档案工作和档案事业发展产生推动作用.目前数字档案馆运行正常.各种目录数据1 000多万条,数字图像文件700万页,新接收电子文本文件14万份,用户可以分别通过公众网、政务网、局域网查阅一定范围内的档案信息,档案管理水平和服务水平有了明显提高,取得显著的社会和经济效益.

轨道交通装备制造行业价值创造型数字档案管理模式构建

中车青岛四方机车车辆股份有限公司(以下简称“中车四方股份公司”)是中国高速列车产业化基地、城市轨道交通车辆制造商和国家轨道交通装备重要出口基地。中车四方股份公司以《企业数字档案馆(室)建设指南》为指导,立足当前、着眼长远,扎实开展企业数字档案建设,建立了一套与轨道交通装备制造行业高度适配的价值创造型数字档案管理模式,持续提升企业档案工作质量和服务水平。