关注民生档案 服务弱势群体

近几年，青岛开发区档案局加大力度推动民生档案建设，对残疾人联合会、社保中心等单位进行了多次上门指导和培训，对全区形成的大量婚姻档案、公证档案全部接收进馆，进行规范整理，建立数据库并适度开放。目前，馆藏关系民生的专业档案已有21个种类之多，这些档案成为社会和人民群众利用的热点，成为馆藏的珍贵财富，也使档案馆的利用工作充满了生机。

浅论电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展，各部门形成的电子文件越来越多。目前电子文件主要形成于两种工作过程中，一是办公自动化系统即OA系统形成的电子文件，二是计算机辅助设计即CAD系统和计算机辅助制造即CAM系统中形成的为计算机系统识读处理的各种文件。无论是OA系统还是CAD、CAM系统形成的电子文件，

青岛开发区顺利通过青岛市首个省级社会主义新农村建设档案工作示范区验收

10月20日，省档案局副局长曹明珍一行深入青岛开发区，对创建省级新农村建设档案工作示范区进行验收。验收组一致认为青岛开发区已达到了新农村建设档案工作省级示范区标准，同意批准青岛开发区为山东省新农村建设档案工作示范区，成为青岛市第一家省级新农村建设档案工作示范区。

现行文件阅览中心现状及对策探讨

现行文件阅览中心自从建立伊始，便成了档案界的热门话题。自深圳市档案馆于2000年4月开办第一家文档资料服务中心以来．山东青岛、北京、江苏常熟等地的档案馆纷纷建立起了独具特色的现行文件阅览中心．进而发展到全国“总动员”，在全社会产生了巨大的影响。现行文件服务利用工作通过不断探索，逐步走上了一条规范化、制度化的发展轨道。

科技成果

山东省档案科技项目之一，由青岛开发区档案局承办的《青岛开发区电子文件中心》于2008年12月30日通过省级科技项目成果鉴定。该项目在保证电子公文的原始性、真实性、完整性和长期可读性的前提下，实现部门电子公文的在线归档和随办随归。

创建“数字化示范办事处” 服务和谐农村建设

为大力推进档案信息化服务和谐农村建设的进程,青岛开发区档案局抓准时机,应时而动,率先在黄岛街道办事处试点,着力打造“数字化示范办事处”,经过近半年时间的努力,该办事处及辖区内社区档案目前已全部完成了数字化， 各类档案信息资源也实现了互联共享。

谈谈市场经济条件下企业依法治档的问题

在计划经济体制向市场经济体制转变的过程中，作为市场经济主力军的企业将发生深刻的变化。企业档案管理部门也要积极适应这种变化，探讨不同所有制形式下企业档案依法管理的规律和方法，为企业发展服务，为市场经济服务。

浅析医院档案管理中存在的问题及对策

医院档案记载了医院历史发展的过程,是医院管理工作中的一个重要组成部分,医院档案不仅涉及到医院本身历史发展的全貌,更涉及到广大人民群众就医看病的医疗文书等档案资料,关系到人民群众的健康和医学科学的发展.全民公益性的医疗服务与患者以消费者身份出现的医患矛盾,使医院病案成为双方冲突争执的焦点.医院的管理水平,一方面靠医务工作者业务水平的提高和工作经验的积累;另一方面就是取决于临床及各类档案资料的齐全与完整.因此,加强医院档案管理在医院管理中有着非常重要的意义.现就医院档案管理中存在的问题,谈谈自己的看法.……

档案信息安全保障体系建设中的问题与策略

随着全球信息化的发展和WTO的加入，我国档案信息化建设工作已日渐深入。档案信息化已成为各级档案部门加快档案管理现代化步伐，实现档案信息资源共享，提高工作效率，加快档案事业发展的重要手段和基础。在推进档案信息化建设的过程中，信息安全保障体系的建设是档案信息化建设中极为重要的组成部分。

浅论人事档案的网络化管理

随着社会和经济的飞速发展，人员流动政策的逐步放开，单位和个人之间相互选择的余地逐步扩大，传统的计算机技术已经不能满足高效、精确的现代人事档案管理的需要，计算机网络技术由于具有资源共享性和组织、扩充灵活性等优势，成为人事档案现代化管理发展的必然趋势。

建立家庭档案构建和谐社会

家庭一般都会保存数量不等的照片、往来书信、日记、发票、说明书等，对这些材料进行必要的分类、编号、编目和科学的排列，便可以说建立起了正常意义上的家庭档案。从这一角度和现实生活看，虽然家家都有档案，但绝大多数家庭又没建立起家庭档案。作为社会组织的最小单位要建立家庭档案，并对其进行科学管理，对整个社会的进步和发展都具有非常重要的参考见证和历史意义，特别是对构建和谐社会具有积极的作用。

浅谈卫生监督档案在卫生行政执法工作中的重要作用

卫生行政执法是卫生行政机关依据有关卫生法律、法规的规定，针对特定的对象和事件所采取的具体的能直接产生法律效果的卫生行政行为，卫生行政执法具有技术性、综合性和复杂性的特点。执法过程中，搜集完备的卫生监督工作材料，健全卫生监督工作档案，并将数据。

浅论人事档案的网络化管理

随着社会和经济的飞速发展，人员流动政策的逐步放开，单位和个人间相互选择的余地逐步扩大，传统的计算机技术已经不能满足高效、精确的现代人事档案管理的需要，计算机网络技术由于具有资源共享性和组织、扩充灵活性等优势，成为人事档案现代化管理发展的必然趋势。

与时俱进 大力推动新农村建设

社会主义新农村建设是一项关系我国经济和社会发展全局的伟大工程,怎样将档案工作与新农村建设有机结合,更好地服务于新农村建设,青岛开发区档案局深刻认识到,社区档案工作作为农村管理和农业生产的基础,直接关系到农民的生产和生活,关系到农村的稳定和农业的发展.因此,我们提出了"规范社区建档,有效服务三农"的工作思路.并在这一思路的指导下,推行了一系列创新性举措,以我区20个列入青岛市100个"小康村"的社区档案规范化管理为重点,探索和实践了一条适合开发区社区档案工作发展的新路子.……

文件数字化带来的问题与思考

本文首先介绍了电子文件的定义及电子文件保管和利用上的特点,这些特征同传统的纸质文件相比较,具有占用空间少、传输速度快、携带复制容易、利用方便等突出优点.在电脑愈来愈普及的今天,将来更多的公文会以电子文件的形式产生和存储,今后机关、企事业单位及学校等行文部门将会更多地以电子文件的形式作为公文流转的主体对象.所以必须了解和认识电子文件在保管和使用上所具有的新特点.……