论开发利用档案信息服务与档案安全工作

开展档案信息服务 ,实现档案资源信息共享 ,是档案工作得以存在和发展的基础 ,它体现了档案和档案工作的作用。在市场经济条件下 ,档案信息 (文书、科研、教学、设备等档案 )向社会开放是服务社会主义建设的有效手段 ,是市场经济发展的必由之路。那种把档案看作是私有财产 ,为我所有 ,为我所用 ,借档案安全 ,封锁档案信息的做法已极不利于档案事业的发展。但是只讲档案信息开放服务 ,忽视档案安全也是不可取的。档案信息服务和档案安全 ,目的是一致的 ,在实际操作中要做到辩证和谐统一 ,了解档案信息服务的特点。

电子文件档案的归档与管理

随着各行各业事业规模的不断扩大,电子设备的不断更新,大量电子文件档案的产生,对单位电子文件归档和管理带来了新的课题。因而单位电子文件档案的管理应尽快予以规范,使电子文件更好地服务于社会事业及高校的教学科研和各项管理工作。

档案和保密工作与政府机构改革统一推进同步进行

机构改革是为了适应社会政治经济发展的需要而对党政机关、事业单位的管理体制、职能配置、机构设置、人员配备以及这些机构人员的组合方式、运行机制所作的较大调整和变革。新一轮机构改革已经接近尾声,涉改单位档案处置、保密监督指导工作同步进行。

新形势下如何搞好档案工作

新形势下如何搞好档案工作山东省青州市档案局宿玉亭，邹宗义党的十四大提出，我国经济体制改革的目标是建立社会主义市场经济体制。十四届三中全会，又把经济体制改革的目标和基本原则加以系统化、具体化，揭开了由计划经济体制向市场经济体制过渡的宏伟篇章。作为现代化...

基层档案室编研工作的误区

基层档案室编研工作的误区□建明新明冯凝作为基层档案室有效服务方式的档案编研工作，随着档案室基础业务水平的提高，得以较快的发展，但就目前的情况看，还存在着一些亟待解决的问题。这些问题如不解决，将影响档案室编研工作的开展和服务质量的提高。一、为升级而搞编...

画蛇添足之举——小议档案盒装之弊

目前,各地档案馆的库房基本上都是按照国家建筑设计标准建筑的,有过渡间、环廊、二道防护门、双窗密闭等;库内设备也基本上符合档案的保护要求,铁橱、去湿机、空调机、吸尘器……九防措施落实。然而,大多数档案馆不惜花费大量资金购置大量档案盒,将用硬卷皮装订的档案装盒后再放入档案橱内。盒装档案的主要目的是为了防尘,在库房条件完全符合九防措施的情况下,再盒装档案。

一事一卷立卷方法便于档案开放利用

一事一卷立卷方法便于档案开放利用□孙建民便于保管利用是整理档案的着眼点，也是检验立卷方法的尺度。过去的立卷方法，由于组卷内容庞杂，提供利用时卷内文件有些不便公开利用，在档案不开放的年代，利用与保密的矛盾并不明显。随着社会政治经济的发展，特别是档案开放...

巧改开放档案目录

开放历史档案，是在新的历史时期赋予档案馆的一项光荣而艰巨的任务。鉴于我国目前的档案管理状况，要做好这一项工作的确不是一件容易的事情。正如某档案馆的工作人员所说的：“开放，我们面临着干不完的基础工作……”即便抛开案卷质量这一基础问题，仅对开放档案的审核...

文书档案价值鉴定存在的问题与对策

文书档案价值鉴定存在的问题与对策□冯凝房德有洪文革文书档案是档案家族中的一个重要成员。由于其自身形成的特点、性质和意义，多年以来，一直是基层档案馆和地方档案室所保存的重点，所占比重很大。因此，如何科学地运用档案价值鉴定理论和理性思维，辩证地判定档案的...

对印模档案的再探讨

对印模档案的再探讨李世成，房德友孙兆清，洪文革关于印模档案工作的文章近年来见之于档案刊物的较多，且各有见地，很有指导意义。这对于推动印模档案的管理工作起到了积极地促进作用。但美中不足的是这些文章多重于馆藏印模印章的收集与整理，至于何为印模档案？印模档...

档案资料也该“打假”

档案资料也该“打假”齐建明，陈云涛笔者从多年的实践中了解到，作为历史真实记录的档案资料，近几年假伪之作有上升趋势。究其原因，主要三个方面：一是某些领导为夸大其政绩，指使有关人员故意虚报情况，这方面的材料以统计数字为多；二是某些单位为应付上级检查，弥盖...

县级档案馆编研工作的有益尝试

1990年9月,山东省青州市档案馆编纂的《青州历代诗词选》由天津南开大学出版社正式出版。该书收录了古今有关青州的诗词292首,共13万字。该书的出版,突破了我馆编纂资料仅作内部参考的模式,“开创了全省县(市)级档案馆史料公布出版方面的先河。”作为二次尝试,在档案史料编纂工作中积累了一些经验——编研工作要突出地方特色青州地处海(渤海)岱(泰山)之间,气候适中,物产丰饶。自西周以来一直为齐鲁名城重镇,境内文物古迹众多,风景名胜遍布。历史上曾有许多治世能臣在此施展政治才能,更有无数的文人墨客留连于这里的碧水青山。

正确看待档案馆的编研工作

我国的档案馆普遍设立了编研机构,开展编研工作是档案部门日常工作的一项重要内容.但对如何开展档案馆的编研工作却看法不一.有的同志认为档案馆应利用得天独厚的档案资料搞历史研究,参加和独立承担编史著书的任务,认为只有这样才可扩大社会影响,提高自己的地位.本文就此观点谈点粗浅的看法.

档案管理现代化的点滴尝试

在档案管理现代化进程中 ,首先要解决好人的思想问题 ,其次要解决好设备和人才的问题。如果思想观念、工作思路不创新 ,就必然与社会发展不相适应 ,实现档案现代化管理就是一句空话。同时 ,我们要争取当地组织、人事部门的支持 ,录用专门人才 ,采取多种方法 ,并对现有人员进行培训 ,配备现代化的技术设备。