上海静安:数字孪生技术在档案库房管理领域中的应用

档案库房管理是档案管理工作中的一项基础工作,是档案保管工作的主要体现形式,是确保档案安全、最大限度延长档案寿命、实现档案科学有序管理的基础。随着全国各地各类档案馆(室)建筑楼宇规模的不断扩大,各大建筑物中使用人员及设备越来越多,在运营过程中产生了大量数据资产。

档案数字化风险警示与对策

近年来档案数字化工作在各级档案馆广泛展开，由此产生大量的数字档案。围绕数字档案长期有效保存的论述也是林林总总，这些数字档案的保管和利用逐渐成为档案业界关注的焦点。

建立电子政务中的档案管理模式

上海的电子政务发展非常迅速，政府按照保密要求建立了政务内网和外网体系，在这些网络中，电子文件已经替代纸质文件行使文件职能。2005年上海市静安区政务内网协同办公系统启用，区委、区人大、区政府、区政协联合发文。规定各部门统一使用这个系统，要求所有的发文、收文和文件流转都实行单轨制。政府通过行政措施加快了无纸化办公方式的推行，区信息委对协同办公中的电子文件采取了“集约式”管理．改变了以往各个部门在各自的局域网上单独运行一个OA系统的格局。一种新型的办公模式摆到了档案部门面前。面对电子政务的新局面，上海市静安区档案局积极应对，在区政务内网上开发了一个与协同办公系统对接的归档管理系统，接收协同办公系统中的归档电子公文。

档案工作与未成年人教育

一、档案部门开展未成年人教育的责任义务 1、档案部门开展未成年人教育符合我国有关未成年人保护的政策法规，是各级档案部门对党和政府关心和爱护未成年人方针政策的坚决贯彻。

加强档案业务宏观管理的探索与实践

深刻理解并执行《档案法》规定的县级以上各级人民政府的档案行政管理部门的职责,是加速地区档案事业发展的重要内容。近年来,我们从我区档案工作的实际情况出发,围绕强化宏观管理,从四个主要方面努力探索并实践履行档案局职能的路子,取得了较好的成效。我们的主要做法是:一.当好参谋,唱好主角,加强宏观控制力。档案工作由封闭型向开放型的转变,为档案事业的发展显示了广阔的前景,也为档案局提供了一个具有丰富内涵的工作舞台,要求作为区政府主管全区档案工作的职能部门。

电子文件的归档及其管理方法

自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.

“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

如何对具有保存价值的电子文件进行科学有效的管理已成为各级档案部门不断探讨和实践的重要课题。本文拟就“电子文件集”这一概念及其在归档管理中的地位及作用与大家共同探讨，以寻求电子文件归档管理的最佳途径。