企业档案 要为企业生产经营活动服务

进入九十年代,随着改革开放的深入和以信息革命为核心的新技术革命高潮的到来,企业对档案信息的利用需求日益增多,如何深化档案信息资源的开发利用,发挥档案信息在经济建设中的作用,为企业两个文明建设服务,是企业档案馆面临的一个重要问题。

谈企业档案馆馆藏政策

近年来,随着四化建设的需要和档案事业的发展,各种类型的企业档案馆应运而生,且有逐年增多之势。企业档案馆建成后,首先遇到的问题就是接收什么样的档案进馆,如何组织馆藏,丰富馆藏。因此,制定一个什么样的馆藏政策,是每个企业档案馆必然面临的一个重要问题,也是影响和制约企业档案馆今后发展的一个关键因素。 一、制定馆藏政策的必要性 (一)企业档案数量庞大,必须有选择地接收。在我国,建立档案馆的企业一般都是大型企业或大型联合企业,由于大型企业的规模大、生产工艺复杂、专业分工细致、管理幅度广阔、产品规格品种繁多、科技水平较高,因而在各项生产活动中所形成的档案也都具有数量大、种类多、专业性强、内容庞杂等特点。以鞍山钢铁公司为例,在建国42年的发展过程中,所属151个综合档案室已形成110多万卷文书、科技、会计、人事及其它各类专门档案及资料,而1986年建成的面积为3580m^2的鞍钢档案馆至多可接收25万卷档案进馆。如不正确地制定馆藏政策,科学地划定进馆档案的范围,就不能有选择地接收应该接收的档案进馆,就会给今后的管理和利用带来隐患。