刍议如何做好信息时代的电子档案管理

随着全球一体化进程的加快,科技信息领域的更新速度也在加快步伐,信息化被应用到各个领域,各个学科,已经成为了一种社会趋势。信息化的应用可以为工作带来更多的便捷,提高工作的效率。档案管理是一项重要的内容,涉及到一个企业或者公司内部所有人员的相关信息,对公司有着非常重要的作用。以前的档案管理都是纸质的形式来进行管理的,那么随着社会的发展,这种管理方式已经不能够满足工作的需要,因为这种管理方式,所需要投入的人工太大,管理形式太复杂,在保存上也存在一定的特殊性,在日益发展的社会中已经跟不上时代的脚步,所以需要革新。那么信息化的发展可以为档案的管理增加简便的程序,信息化和档案的有机结合我们称之为电子档案,电子档案为档案的管理工作提高了工作效率,简化了工作流程。电子档案是顺应时代的发展,是科技信息发展到一定程度的产物,那么如何将信息时代的电子档案做好,使其更好的为我国的电子档案事业做出更大的贡献,本文将做出相关的阐述。

数字时代档案信息化发展刍议

档案是人类活动形成的真实记录,是认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们可以较好地了解过去,把握现在,预见未来;借助档案,能够促进各项工作顺利开展。随着信息技术广泛普及和应用,我们已步入数字时代。信息技术的大发展给当前档案工作带来了新的挑战和机遇,在信息化社会的环境背景中,档案的信息化建设已是大势所趋,并在近几年呈现了强劲的上升势头。本文从档案信息化的含义、重要性、原则和保障条件等几个方面对其发展作出探讨,以管窥当前档案信息化的发展概况。