贵州黔西县档案馆知青档案为老知青排忧解难

4月19日，贵州省黔西县档案局（馆）业务股股长曹家慧接待了一位来自贵阳八达铸造有限公司的老妈妈。这位老妈妈名叫许明会，是来县档案局（馆）查阅上世纪60年代她在黔西上山下乡的历史档案的。很快，曹家慧按照档案查阅程序查到了许明会1969年起在黔西县原大关区桂箐公社小街大队插队落户的详细资料，为许明会退休解决工龄、进入社保提供了有力的佐证材料。

案卷备考表的填写内容

填写案卷备考表的目的是便于保管和利用档案,有关文件和业务书对案卷备考表的填写内容谈得不全面,致使有不少立卷人员和保管人员对一些该填的内容也未填。现简要谈一下案卷备考表的填写内容。 一、卷内文件的变动情况。如某份文件何原因调出或调入本卷,经手人是谁。

有了著录卡不必编专题卡和专题目录

著录卡克服了其它检索工具著录项目不完备,揭示档案内容的深度广度不够,存贮信息量不丰富,以及相互间作用相近、平行重复、检索效率低等缺陷。因此县直机关档案室编制著录卡对手检或机检都是必要的,但同时又编制专题卡片或专题目录是否有必要呢?笔者试从以下方面谈点粗浅认识,望同行给予赐教。 一、从著录卡片、专题卡片和专题目录的内容和作用看,有了著录卡片,编制专题卡片或专题目录有没有必要。 为了便于比较,把专题卡片。

用复印技术编制“案卷文件目录”

地县机关档案工作达标升级要求“按不同保管期限,分年度或混年度编有文书档案案卷和卷内文件联合目录(一式三套)”。据实验,案卷文件目录每页一式三份,填写需48分钟左右,打印需35分钟左右,况且填写和打印容易错。若采用复印技术只需5分钟左右,可大大减轻档案人员负担,并且准确无误。具体作法如下: 把卷内文件目录填写完后,用一张宽44mm,长与卷内文件目录的宽相等的纸条,