医学院校教学档案数字化管理的探讨

本文以齐齐哈尔医学院教学档案数字化管理为例,谈高校教学档案的利用与发展。各高校针对本校档案工作的实际情况,适时开展了教学档案数字化建设工作,主动适应高校主体的信息化发展需要,最大限度挖掘档案的利用价值,使档案工作得以发展壮大。

依托移动通信平台 提升高校档案服务力——以微博、微信公众平台为例

移动互联网时代,以微博、微信为主要代表的移动通信终端在社会各领域的广泛应用,为高校档案信息服务工作提供了借鉴,将微博、微信公众平台等应用于高校档案工作之中,既是互联网时代发展的必然要求,又是提升高校档案服务能力的重要途径。可以说,在传承高校档案文化、搜集特色档案资源、推动高校档案信息公开、密切高校档案部门之间及高校档案部门与档案用户之间的交流等方面,高校档案移动通信平台具有重要作用。建议高校档案部门与时俱进、解放思想,通过政策引导、资金投入、规范管理、优选人才等措施,保障高校档案移动通信平台的建设与运行。

区域性高校档案信息资源整合的机制与实施路径设计

本文就如何从机制建设创新角度保障高校间档案资源整合的顺利运行及档案资源整合服务的实现路径设计等问题进行了探讨。

智慧校园建设对数字档案管理的促进

根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》和《教育信息化十年发展规划(2011—2020年)》所确定的"面向服务的以数字化校园建设为基础的智慧校园建设是高等教育信息化建设核心任务之一",我院教育信息化建设经过多年的实践取得了一定的成效,在此基础上,学院领导高瞻远瞩,责成相关部门制定提出了《齐齐哈尔医学院智慧校园建设总体方案》和《齐齐哈尔医学院智慧校园发展规划(2015—2020年)》两个指导性方案,明确指出了未来五年学院各部门的总体发展方向。在这一大环境下,数字教学档案的管理无疑不是最大的受益者,作者针对这一方面进行了阐述。

高校数字教学档案安全现状与存在问题的策略研究

加快数字档案馆及电子文件(档案)备份中心建设,完成国家数字档案馆建设总体规划的编制工作,对电子档案进行安全有效的管理,加快档案安全体系建设,提高档案的容灾及备灾的能力,确保档案安全。针对高校数字教学档案的安全现状提出解决问题的策略研究,引起高校档案管理人员的重视。

档案利用工作效益观

论述档案利用工作效益的概念、分类、特点及影响因素。

高校兼职档案工作人员职业素质提升的思考

高校从事档案管理工作的人员主要分两类:专职档案工作人员与兼职档案工作人员(以下简称专职档案员和兼职档案员)。衡量一所院校的档案工作开展的好坏,除了与高校领导的重视程度和经费投入比重有关外,最关键的是取决于这两类人中的兼职档案员的工作状态。针对这一现象,笔者做了认真细致地研究分析认为,如何让高校兼职的档案工作人员职业素质和工作局面的提高,值得同仁深入思考。

网络环境下数字化教学档案安全管理模式的探讨

作为高校的档案工作人员,网络环境下数字化教学档案的研究势在必行。教学档案是对高校教学工作的真实反映,是教师的教学、科研活动的真实记录,是衡量一个学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一,是教学工作的可靠依据。档案数字化是数字档案建设的基础工作。因此,如何将科学、完备的教学档案长久安全保存,成为新时期高校档案工作的重点。

档案工作人员职业道德刍议

加强档案工作人员职业道德观念,除建立健全规章制度,进行正反面教育外,还应搞好史料开发利用,提高经济效益,改善档案管理人员的生活,以促其安心务业。

浅谈档案机构改革

论述在档案机构改革中应明确的几个问题,即机构改革是对档案工作的加强,是内部职能的转变 调整,改革中一定要做好人的工作。

适应新形势 加大科技档案的开发与利用

本文结合当今形势及科技档案利用现状,从拓宽渠道、转变观念、开展深层次编研、完善检索系统等几个方面阐述加大科技档案开发与利用的力度,以适应当今社会发展的需要。

提高思想认识 确保网络环境下的数字档案安全——学习国家档案局局长杨冬权在国际档案圆桌会议上的专题发言

在信息时代,网络环境下数字档案信息安全至关重要,如何保障数字档案信息的安全,已经成为摆在档案工作者面前的重要问题。建立健全档案信息网络安全方面的法律法规、建立完善数字档案的管理制度、提高档案工作者的思想认识。文章就根据国家档案局局长杨冬权在国际档案圆桌会议上的专题发言进行深入探讨。

浅析高校档案的保密工作

随着政府信息公开大环境的影响,高校档案作为一种社会资源,档案工作开放利用的范围越来越广泛,档案工作者在保密工作方面也随之遇到了前所未有的困难。在开放利用的同时,如何平衡档案开放利用与保密之间的关系,有必要进行深入探讨并引起重视。

信息化条件下高校档案人才培养机制

全国档案人才培养工作以十九届五中全会精神为依据,以新修订的《中华人民共和国档案法》为指导。在国家档案局的引领下,档案事业得到了长足的发展。本文从科学、教育、实用等方面,多角度地对高校档案人才培养机制进行了研究,分析了档案人才培养机制的影响要素,提出高校档案人才培养及管理模式方面存在的问题和不足,有针对性地提出信息化条件下高校档案人才培养的途径,以期推动信息化条件下高校档案人才培养机制的构建。

谈加强高校档案组织网络管理的意义

加强高校档案组织网络管理,对于档案的收集、归档、管理、提供利用,充分发挥档案的作用,具有现实意义。

“疫”不容辞,齐医档案工作进行时

疫情就是命令,防控就是责任。本文阐述了在抗击新冠肺炎疫情这场没有硝烟的战斗中,齐齐哈尔医学院(简称齐医)档案部门按照中央、地方及学院有关疫情防控工作的部署,提高政治思想认识,迅速行动,听从指挥,顾全大局,完成疫情防控档案的收集指导工作,党员干部下沉社区工作以及学生就业等档案利用服务工作,主动承担起高校档案工作者应尽的责任,以实际行动向党和人民交出了一份满意的答卷。

适应新形势 建立档案服务级次的新观念

本文从开发档案信息资源这一角度出发,提出建立档案服务级次新观念的重要性,并结合当今形势对每一级次服务的特点、方式予以重点论述。

关于企业档案、图书.、情报工作一体化管理的设想

档案、图书、情报是企业信息的主体,它们是企业信息系统中三个有着密切联系的子系统。本文依据它们之间的有机联系,论述利用现代的管理方法和手段实现一体化管理的可行性。